Allround Administratief Medewerker (met onthaalondersteuning)

EVOLTA; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

FIP-shop met opties

Forfaitaire onkostenvergoeding

Openbaar vervoer en fietsvergoeding

Maaltijdcheques

Collegiale werksfeer

Job summary

Evolta zoekt een Allround Administratief Medewerker voor zijn Management & Support-team in België. Je staat in voor de dagelijkse administratie, ontvangst van bezoekers en ondersteuning van het Facility & Fleet-team.

Je behandelt telefoongesprekken en e-mails, ondersteunt offertes en onderhoudt referentiefiches. Ook mogelijke ondersteuning bij website en social media behoort tot het takenpakket.

Qualifications

• Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting.
• Goede computer- en Microsoft Office-vaardigheden vereist.
• Zeer goede kennis van Nederlands en een nauwkeurige, plichtsbewuste werkaanpak.

Responsibilities

• Beheer van dagelijkse administratieve en commerciële taken.
• Verwelkomen bezoekers en ondersteunen administratieve processen.
• Beheer van inkomende en uitgaande telefoon- en e-mailverkeer.
• Ondersteunen van de binnendienst bij offerteopmaak.
• Actualiseren van referentiefiches en data.
• Ondersteunen van website en social media communicatie.
• Organiseren van evenementen en personeelsactiviteiten.
• Verwerken van post en logistieke ondersteuning.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nederlands uitstekend

Leergierig

Punctualiteit

Education

Bacheloropleiding administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Access

Job description

Team Evolta is een multidisciplinaire mix van ingenieurs en architecten, van ontwerpers, tekenaars, modelleurs, projectleiders, analisten, technici … Van individuen met verschillende expertises en achtergronden die elkaar creatief uitdagen, ondersteunen en aanvullen. Die samen alles in huis hebben om de maatschappij van morgen vorm te geven door schoonheid en geluk op de eerste plek te zetten doorheen elk traject. Dat is Evolta. Een som van de meest uiteenlopende talenten met hetzelfde doel: mensen en plekken verbinden.

Op dit ogenblik zijn wij voor ons team “Management & Support” op zoek naar een Allround Administratief Medewerker.

Taken:

• Als nieuwe collega sta je ons bestaand administratief en commercieel team bij in de dagelijkse organisatie van hun werk. Je werkt doorgaans met informatie met een vertrouwelijk karakter.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team Facility & Fleet.
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers. Dit onthaal wordt binnenkort grotendeels gedigitaliseerd, waarbij jij vanuit de open space ondersteunt waar nodig.
• Je staat in voor de ontvangst en behandeling van de binnenkomende telefonie, je analyseert de binnenkomende vragen en zorgt voor de doorschakeling naar de juiste contactpersoon/afdeling.
• Je werkt mee aan de verwerking en het doorsturen van het binnenkomende e‑mailverkeer (intern en extern) in de verschillende mailboxen.
• Je ondersteunt onze commerciële binnendienst bij de opmaak van offertes.
• Je controleert en actualiseert de gegevens in onze referentiefiches.
• Je biedt mogelijks ondersteuning bij het updaten van website, social media en andere communicatie.
• Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post.
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen, personeelsactiviteiten, …
• Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting
• Goede computer skills, kennis van en ervaring met Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Acces)
• Plichtsbewust, nauwkeurig en punctueel ingesteld
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Leergierig, bereid om diverse zaken bij te leren

Ons aanbod:

Als "Allround Administratief Medewerker" zul je deel uitmaken van een dynamisch en ambitieus team dat continu streeft naar verbetering en innovatie. Je zult de kans krijgen om jouw ervaring, talent en potentieel maximaal te benutten en verder te ontwikkelen.

Evolta staat voor ondernemend, inventief, veerkrachtig en openhartig. En volgens deze waarden zullen we jou ook begeleiden.

• een uitdagende en gevarieerde functie in een vlakke organisatie met korte beslissingslijnen
• diverse opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende omgeving.
• een collegiale werksfeer
• een marktconform brutoloon volgens jouw ervaring, met diverse extralegale voordelen, waaronder, een FIP-shop met tal van opties. Daarnaast bieden we een forfaitaire onkostenvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer en fiets, en maaltijdcheques.
• een werkgever die je zal uitdagen en voor jou zorgen