Finance & HR Officer

Eleantis; Halen; Remote; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Eleantis zoekt een Finance & HR Officer die zorgt voor de dagelijkse boekhouding en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met management, klanten en leveranciers en zorgt voor correcte cijfers en up-to-date dossiers.

Je hebt een bachelor in boekhouding of economische richting, kennis van Belgische boekhouding en sociale wetgeving, en ervaring met loonverwerking. Het betreft een voltijds contract met autonomie en groeimogelijkheden binnen Eleantis.

Qualifications

• Een bachelor in boekhouding of economische richting.
• Kennis van Belgische boekhouding en btw-wetgeving.
• Basis van personeelsadministratie en arbeids-/sociale wetgeving.

Responsibilities

• Beheren van dagelijkse boekhouding en financiële rapportering.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen in afstemming met management.
• Voorbereiden btw-aangiftes en periodieke afsluitingen samen met extern kantoor.
• Ondersteunen facturatie en zorgen voor tijdige verwerking van facturen.
• Beheren verzekeringsportfolio en opvolging van polissen en schadegevallen.
• Beheren personeelsdossiers en aangiftes; loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Ondersteunen werving en onboarding van nieuwe medewerkers.

Skills

Boekhouding

Personeelsadministratie

Loonverwerking

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor in Boekhouding of Economische richting

Tools

MS Office

Boekhoudsoftware

Excel

Job description

Jij houdt onze boekhouding op koers én zorgt dat de personeelsadministratie klopt

Een sterke bedrijfsvoering begint bij betrouwbare cijfers en een administratie waarop iedereen kan rekenen. Van een correcte boekhouding, financiële rapportering en btw-aangiftes tot een nauwkeurige loonverwerking en goed beheerde personeelsdossiers: jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit.

Zin in een veelzijdige functie waarin je jouw expertise kunt inzetten, initiatief kunt nemen en écht impact maakt? Dan ben jij de Finance & HR Officer die we zoeken!

In deze gecombineerde functie neem je de dagelijkse boekhouding en personeelsadministratie in handen. Je werkt nauw samen met het management, collega’s, klanten, leveranciers en het sociaal secretariaat. Je zorgt ervoor dat zowel de cijfers als de personeelsdossiers correct en up-to-date zijn.

Boekhouding & financiële administratie

• Je volgt de dagelijkse boekhouding op en bewaakt de volledigheid en juistheid van de financiële gegevens.
• Je bereidt betalingen voor en voert ze uit in afstemming met het management.
• Je bereidt samen met het externe boekhoudkantoor de btw-aangiftes en periodieke afsluitingen voor.
• Je ondersteunt de facturatie en springt bij waar nodig om ervoor te zorgen dat facturen tijdig en correct worden verwerkt.
• Je volgt de financiële processen op, signaleert afwijkingen en denkt mee na over praktische verbeteringen.
• Je beheert het verzekeringsportfolio: je vraagt polissen aan, volgt onder meer wagenpark-, aansprakelijkheids- en arbeidsongevallenverzekeringen op en behandelt schadegevallen van A tot Z.
• Je ondersteunt de algemene administratie, waaronder VCA en aanvragen of opvolging van erkenningen en subsidies.

Personeelsadministratie & HR

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt voor de correcte verwerking van personeelsdocumenten en aangiftes.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op, volgt wijzigingen op en zorgt voor een correcte archivering.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat rond loonverwerking, afwezigheden, sociale documenten en formele HR-processen.
• Je volgt de werfadministratie op, waaronder aangifte van werken, Checkin@work, Limosa’s en attesten van onderaannemers.
• Je houdt medische keuringen en opleidingen administratief bij en bewaakt de nodige opvolging.
• Je ondersteunt rekrutering en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor praktische HR-vragen van medewerkers.
• Je bereidt de administratie voor nieuwe medewerkers voor, zodat hun opstart vlot en correct verloopt.

Kortom: jij bent de schakel tussen onze cijfers en onze mensen en zorgt ervoor dat beide administratief op orde zijn.

Wij zijn een groeiende KMO actief in industriële elektriciteit, automatisatie en engineering. Kwaliteit, structuur en teamwerk staan bij ons centraal. We geloven in heldere processen en vlotte samenwerking, en zoeken iemand die ons daarin naar een volgend niveau helpt brengen.

Wie zoeken we?

Je hebt een stevige boekhoudkundige basis en ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in een KMO. Je schakelt vlot tussen beide domeinen, werkt nauwkeurig en houdt het overzicht, ook wanneer er verschillende deadlines samenkomen.

Wat breng jij mee?

• Een bachelor in een boekhoudkundige of economische richting, zoals Accountancy-Fiscaliteit, of gelijkwaardige ervaring in boekhouding.
• Kennis van de Belgische boekhouding en btw-wetgeving.
• Een goede basis in personeelsadministratie en vertrouwdheid met de Belgische arbeids- en sociale wetgeving.
• Vlotte kennis van boekhoudsoftware en MS Office, met sterke Excel-vaardigheden;
• Discretie en professionaliteit bij het behandelen van vertrouwelijke informatie, zoals lonen en arbeidsovereenkomsten.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en detailgerichte manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om vlot samen te werken met collega’s, management en externe partners.
• Een hands-on, pragmatische en oplossingsgerichte ingesteldheid.Een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

Wij investeren niet alleen in systemen, maar ook in mensen.

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin finance én HR allebei belangrijk zijn.
• Een brede impact op de dagelijkse werking van Eleantis.
• Veel autonomie en vertrouwen om je werk efficiënt te organiseren.
• Korte communicatielijnen en snelle beslissingen.
• Een persoonlijk ontwikkelingsbudget binnen jouw functie.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een flexibele verlofregeling.
• Een collegiale en no-nonsense werkomgeving.

Hier krijg je geen logge structuur, maar ruimte om echt iets op te bouwen.