Allround Administratief & Frontdesk Specialist

Evolta; Gent; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Evolta is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker om ons dynamische Management & Support team te versterken. Je werkt aan dagelijkse administratieve en commerciële taken, ondersteunt het team bij communicatie en onderhoudt klanten en leveranciersrelaties.

Je speelt een sleutelrol in de ontvangst van bezoekers, het verwerken van post en e-mail, en je helpt mee bij het organiseren van evenementen en activiteiten.

Responsibilities

• Ondersteunen van het bestaande administratieve en commerciële team bij de dagelijkse organisatie.
• Ondersteunen van het Facility & Fleet team met administratieve taken.
• Begeleiden van bezoekersontvangst en ondersteuning bij de digitale vernieuwing van het onthaal.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersoon/afdeling.
• Verwerken en doorsturen van inkomend e-mailverkeer (intern en extern).
• Ondersteunen van de commerciële binnendienst bij het opstellen van offertes.
• Controleren en actualiseren van referentiefiches.
• Mogelijke ondersteuning bij updaten van website, social media en andere communicatie.
• Behandelen van binnenkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten.

Job description

Evolta is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker om ons dynamische Management & Support team te versterken. Je werkt aan dagelijkse administratieve en commerciële taken, ondersteunt het team bij communicatie en onderhoudt klanten en leveranciersrelaties.

Je speelt een sleutelrol in de ontvangst van bezoekers, het verwerken van post en e-mail, en je helpt mee bij het organiseren van evenementen en activiteiten.