Allround Administratief Bediende (met firmawagen)

Michael Page; Evergem; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Onze klant is een jonge onderneming gespecialiseerd in brandveiligheidsoplossingen en zoekt een Allround Administratief Bediende. Je fungeert als administratieve spil tussen klanten, techniekers en zaakvoerders en zorgt dat projecten van A tot Z vlot verlopen.

De rol omvat offertebeheer, interventieopvolging, planning, materiaalbestellingen en facturatie, met dagelijkse communicatie en digitale systemen zoals Odoo. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en werkt in een no-nonsense omgeving.

Qualifications

• Opstellen en verwerken van offertes op maat van de klant.
• Administratieve opvolging van interventies en uitgevoerde werken.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, techniekers en zaakvoerders.
• Inplannen van afspraken en interventies van techniekers.
• Bestellen en opvolgen van benodigde materialen.
• Verwerken en opvolgen van de facturatie.
• Mee bewaken van een efficiënte planning en operationele opvolging.
• Werken met digitale systemen zoals Odoo en andere interne tools.
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werkmethodes.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van offertes op maat van de klant.
• Administratieve opvolging van interventies en uitgevoerde werken.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, techniekers en zaakvoerders.
• Inplannen van afspraken en interventies van techniekers.
• Bestellen en opvolgen van benodigde materialen.
• Verwerken en opvolgen van de facturatie.
• Mee bewaken van een efficiënte planning en operationele opvolging.
• Werken met digitale systemen zoals Odoo en andere interne tools.
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werkmethodes.

Skills

Offerte opstellen

Administratie

Planning

Klantcontact

Interne communicatie

Odoo

Tools

Odoo

Job description

Voor onze klant, een jonge onderneming gespecialiseerd in brandveiligheidsoplossingen, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie vorm je de administratieve spil tussen klanten, techniekers en zaakvoerders en zorg je ervoor dat projecten van A tot Z vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerde speler binnen de wereld van brandveiligheid en focust zich op het keuren, onderhouden en herstellen van brandwerende infrastructuur voor professionele klanten. Hun klantenportefeuille is bijzonder divers en omvat onder meer ziekenhuizen, kantoorgebouwen, residentiële complexen en industriële sites.

De organisatie bevindt zich in een sterke groeifase en combineert een ondernemende mindset met een open en no-nonsense bedrijfscultuur. De communicatielijnen zijn kort, feedback wordt rechtstreeks gegeven en initiatief nemen wordt sterk gewaardeerd.

Omschrijving

• Opstellen en verwerken van offertes op maat van de klant
• Administratieve opvolging van interventies en uitgevoerde werken
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, techniekers en zaakvoerders
• Inplannen van afspraken en interventies van techniekers
• Bestellen en opvolgen van benodigde materialen
• Verwerken en opvolgen van de facturatie
• Mee bewaken van een efficiënte planning en operationele opvolging
• Werken met digitale systemen zoals Odoo en andere interne tools
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werkmethodes