Administratief Medewerker - Gent - (M/V/X)

Jobat; Melle; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een administratieve kracht voor een stabiel en groeiend familiebedrijf in een technisch en dienstverlenend kader. De rol vereist nauwkeurigheid, structuur en het meedenken over verbeteringen in administratieve processen.

Belangrijke taken omvatten het correct opmaken en opvolgen van facturen, controle van werkbonnen, opvolging van openstaande dossiers en ondersteuning bij personeelsadministratie en registraties, terwijl men tevens het eerste aanspreekpunt voor telefoon en

Responsibilities

• Correct opmaken, verwerken en opvolgen van facturen.
• Controleren van werkbonnen en omzetten naar een correcte facturatie.
• Opvolgen van openstaande administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij diverse personeelsadministratieve taken.
• Verwerken en beheren van administratieve documenten en registraties.
• Correct opvolgen van wettelijke registraties en administratieve verplichtingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonie en onthaal.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van planningen.
• Actief meedenken over optimalisaties en efficiëntere administratieve processen.

Skills

Facturen opmaken

Factuurcontrole

Telefonie

Onthaal

Planningen opstellen

Administratieve optimalisatie

Job description

Jobomschrijving

Onze klant is een stabiel en groeiend familiebedrijf actief binnen een technische en dienstverlenende omgeving. Dankzij hun klantgerichte aanpak, sterke reputatie en focus op kwaliteit blijven zij verder groeien. Om hun administratief team te versterken, zijn zij vandaag op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die structuur brengt, nauwkeurig werkt en graag meedenkt over optimalisaties.

• Correct opmaken, verwerken en opvolgen van facturen.


• Controleren van werkbonnen en omzetten naar een correcte facturatie.


• Opvolgen van openstaande administratieve dossiers.


• Ondersteunen bij diverse personeelsadministratieve taken.


• Verwerken en beheren van administratieve documenten en registraties.


• Correct opvolgen van wettelijke registraties en administratieve verplichtingen.


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonie en onthaal.


• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van planningen.


• Actief meedenken over optimalisaties en efficiëntere administratieve processen.