Administratief Medewerker - Brugge

Actief Interim; Sint-Pieters; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Woon-werkvergoeding

YOU-P platform voordelen

Benefits@Work via Actief

Flexibele werkuren

Uitgebreide verlofregeling

Wettelijk verlof

6 ADV-dagen

3 Extralegale verlofdagen

Anciënniteitsverlof

VAP/Rimpeldagen

Bedrijfsrestaurant

Wekelijks fruit

Jaarlijkse teambuilding en personeelsf

Job summary

Actief Interim zoekt een administratief medewerker die sterk is in administratie en commercieel ingesteld is. Je behandelt dossiers van A tot Z, stemt productieplanning af en zorgt voor duidelijke orderbevestigingen voor klanten.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, bewaakt kwaliteit, handelt after sales af en zoekt continu naar een evenwicht tussen klantwensen en interne mogelijkheden. Er is ruimte voor ontwikkeling en een competitief pakket aan voordelen.

Qualifications

• Professionele bachelor binnen bedrijfskunde, handelswetenschappen of een gelijkaardige richting.
• Of gelijkwaardig door ervaring.
• Communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office en ERP-software.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor bestaande en toekomstige klanten.
• Klantenordes opvolgen van offerte tot levering.
• Productieplanning afstemmen en bezorgt klanten duidelijke orderbevestigingen.
• Kwaliteit mee bewaken en leveringen correct opvolgen.
• Verzorgt de after sales en helpt klanten verder bij vragen of problemen.
• Zoekt voortdurend naar een goed evenwicht tussen de wensen van de klanten en de interne mogelijkheden.
• Maakt nacalculaties van uitgevoerde opdrachten en gebruikt deze informatie om toekomstige afspraken te optimaliseren.
• Duurzame klantenrelaties opbouwen.
• Ondersteunt de Business Unit Manager in de dagelijkse interne werking.
• Denkt mee over commerciële groei en procesverbetering.

Skills

Klantcontact

Administratie

Planning

Commercieel inzicht

Education

Professionele bachelor in bedrijfskunde/handelswetenschappen

Tools

MS Office

ERP-software

Job description

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en krijg je energie van tevreden klanten?

Hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen en tegelijk mee te denken over planning, kwaliteit en oplossingen?

Dan is deze functie als Administratief medewerker misschien jouw volgende stap.

Wat zal je doen?

• Eerste aanspreekpunt voor bestaande en toekomstige klanten
• Klantenordes opvolgen van offerte tot levering
• Productieplanning afstemmen en bezorgt klanten duidelijke orderbevestigingen
• Kwaliteit mee bewaken en leveringen correct opvolgen
• Verzorgt de after sales en helpt klanten verder bij vragen of problemen
• Zoekt voortdurend naar een goed evenwicht tussen de wensen van de klanten en de interne mogelijkheden
• Maakt nacalculaties van uitgevoerde opdrachten en gebruikt deze informatie om toekomstige afspraken te optimaliseren
• Duurzame klantenrelaties opbouwen
• Ondersteunt de Business Unit Manager in de dagelijkse interne werking
• Denkt mee over commerciële groei en procesverbetering

Wat vragen wij van je:

• Professionele bachelor binnen bedrijfskunde, handelswetenschappen of een gelijkaardige richting
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van MS Office en ERP-software

Wat bieden we je:

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandloon tussen €2.800 en €3.700, afhankelijk van ervaring en competenties
• Maaltijdcheques
• Eindejaarspremie
• Septemberpremie
• Woon-werkvergoeding
• Voordelen via het platform YOU-P
• Benefits@Work via Actief, met tal van kortingen en voordelen
• Flexibele werkuren
• Uitgebreide verlofregeling
• Wettelijk verlof
• 6 ADV-dagen
• 3 Extralegale verlofdagen
• Anciënniteitsverlof
• VAP/Rimpeldagen
• Bedrijfsrestaurant met warme en koude maaltijden, ook als take-away
• Wekelijks fruit
• Jaarlijkse teambuilding en personeelsfeest
• Verschillende activiteiten en attenties doorheen het jaar
• Ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen

Zoek je geen pure salesfunctie, maar een rol waarin klantencontact, administratie, planning en commerciële opvolging samenkomen?

Dan maken we graag kennis met jou!