ADMINSITRATIEF MEDEWERKER BACK OFFICE

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een medewerker om nauw samen te werken met de verantwoordelijke vaksecretaris van de sector Handel. Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor de sector en de vaksecretarissen, en voert klassieke secretariaatswerkzaamheden uit zoals administratie, agendabeheer en communicatie.

Daarnaast organiseer je vergaderingen en draag je bij aan de syndicale werking binnen de sector. Je behandelt vragen op juridisch-sociale vlakken en archiveert documenten volgens reglementaire eisen.

Responsibilities

• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke vaksecretaris van de sector Handel en je staat dagdagelijks in contact met de vakbondsafgevaardigden in de bedrijven en de andere afdelingen binnen de organisatie.
• Intern en extern aanspreekpunt voor de verantwoordelijke van de sector en de vaksecretarissen…
• Klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, briefwisseling, e-mailberichten beheren, presentaties maken…
• Plannen en organiseren vergaderingen en actief meehelpen bij de organisatie van de syndicale werking binnen de sector.
• Je hebt schriftelijke en telefonische contacten met HR directies, Ministeries…
• Je behandelt vragen (juridisch – sociale wetgeving) van délégués binnen de bedrijven alsook leden en/of je stuurt deze door naar de betrokken vaksecretarissen en/of syndicaal consulenten.
• Professionele informatie en reglementering bijwerken. Documenten archiveren en klasseren

Job description

De organisatie is al meer dan honderd jaar actief en zet zich in voor de belangen van bedienden, technici en kaderleden.

Ze biedt zowel individuele juridische bijstand als collectieve ondersteuning om werknemers te helpen bij hun rechten en werkomstandigheden.

Wij verwelkomen kandidaten op basis van hun competenties, ongeacht gender, afkomst of beperking.

Uw rol:

• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke (aan wie je rechtstreeks rapporteert) vaksecretaris van de sector Handel en je staat dagdagelijks in contact met de met de vakbondsafgevaardigden in de bedrijven en de andere afdelingen binnen de organisatie.
• Intern en extern aanspreekpunt voor de verantwoordelijke van de sector en de vaksecretarissen…
• Klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, briefwisseling, e-mailberichten beheren, presentaties maken…
• Plannen en organiseren vergaderingen en actief meehelpen bij de organisatie van de syndicale werking binnen de sector.
• Je hebt schriftelijke en telefonische contacten met HR directies, Ministeries…
• Je behandelt vragen (juridisch – sociale wetgeving) van délégués binnen de bedrijven alsook leden en/of je stuurt deze door naar de betrokken vaksecretarissen en/of syndicaal consulenten.
• Professionele informatie en reglementering bijwerken. Documenten archiveren en klasseren