Administratief assistant

UNIQUE; Brussel; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE in Brussel zoekt een gedreven administratieve collega voor dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Je beheert agendas, houdt bestanden bij en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast verwelkom je leden telefonisch en ondersteun je bij het opstellen van notulen en federatiedossiers.

Je vertaalt notities tussen Nederlands en Frans en helpt bij het maken van PowerPoint-presentaties. Je werkt nauw samen met collega's en rapporteert over voortgang, met zelfstandige organisatie als gewenste

Qualifications

• Kandidaat kan dagelijks administratieve taken uitvoeren.
• Vaardig in agendabeheer en dossierbeheer.
• Vlotte vertaling tussen Nederlands en Frans.
• Kennis van PowerPoint en presentaties.
• Ervaring met secretariële ondersteuning is een plus.

Responsabilités

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden.
• Telefonisch onthaal van leden verzorgen.
• Ondersteuning bij beheer van federatiedossiers en notulen van vergaderingen opstellen.
• Vertalen van nota's tussen Nederlands en Frans.
• Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties.
• Samenwerken met collega's om de dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen.
• Ondersteuning bieden aan het Gedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van de beroepsvereniging.
• Dossieropvolging: beheren van dossiers, communiceren met betrokkenen en voortgang rapporteren.
• Administratieve en secretariële ondersteuning: organiseren van vergaderingen en zorgen voor benodigde documenten.
• Flexibele organisatie van je werk en zelfstandig kunnen werken met resultaatgerichtheid.

Connaissances

Agenda beheer

Notulen maken

Vertalen NL-FR

PowerPoint

Secretariële ondersteuning

Teamwork

Vergaderingen plannen

Outils

PowerPoint

Description du poste

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden.
• Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen.
• Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers en notulen van vergaderingen opstellen.
• Vertalen van nota's tussen Nederlands en Frans.
• Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties.
• Samenwerken met collega's om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen.
• Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van de beroepsvereniging.
• Dossieropvolging: Je beheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogte en rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurt e-mails, reserveert zalen en informeert collega’s om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.
• Administratieve en secretariële ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn.
• Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordt resultaat van je verwacht.