Back Office Secretariële Medewerker – Sector Handel

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een medewerker om nauw samen te werken met de verantwoordelijke vaksecretaris van de sector Handel. Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor de sector en de vaksecretarissen, en voert klassieke secretariaatswerkzaamheden uit zoals administratie, agendabeheer en communicatie.

Daarnaast organiseer je vergaderingen en draag je bij aan de syndicale werking binnen de sector. Je behandelt vragen op juridisch-sociale vlakken en archiveert documenten volgens reglementaire eisen.

Responsibilities

• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke vaksecretaris van de sector Handel en je staat dagdagelijks in contact met de vakbondsafgevaardigden in de bedrijven en de andere afdelingen binnen de organisatie.
• Intern en extern aanspreekpunt voor de verantwoordelijke van de sector en de vaksecretarissen…
• Klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, briefwisseling, e-mailberichten beheren, presentaties maken…
• Plannen en organiseren vergaderingen en actief meehelpen bij de organisatie van de syndicale werking binnen de sector.
• Je hebt schriftelijke en telefonische contacten met HR directies, Ministeries…
• Je behandelt vragen (juridisch – sociale wetgeving) van délégués binnen de bedrijven alsook leden en/of je stuurt deze door naar de betrokken vaksecretarissen en/of syndicaal consulenten.
• Professionele informatie en reglementering bijwerken. Documenten archiveren en klasseren

Job description

Jobat zoekt een medewerker om nauw samen te werken met de verantwoordelijke vaksecretaris van de sector Handel. Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor de sector en de vaksecretarissen, en voert klassieke secretariaatswerkzaamheden uit zoals administratie, agendabeheer en communicatie.

Daarnaast organiseer je vergaderingen en draag je bij aan de syndicale werking binnen de sector. Je behandelt vragen op juridisch-sociale vlakken en archiveert documenten volgens reglementaire eisen.