Administrative Support - Maritieme secto...

AGO Jobs & HR; Desteldonk; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

maaltijdcheques

groepsverzekering

hospitalisatieverzekering (ook voor je

gezinsleden)

Ruime opleidingskansen

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven Administrative Support op locatie in Desteldonk. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromingen.

Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van site-operaties en bent verantwoordelijk voor documenten, rapportages en douane-informatie. Vereist bachelor diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Grondige kennis van maritieme sector en liquid bulk-wereld is een sterke troef.
• Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een pluspunt.
• Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en goed in plannen en organiseren.

Responsibilities

• Beheer van administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (nomins, operation dossiers, facturatie-input en klachtenafhandeling).
• Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met mogelijke uitbreiding naar treinplanning.
• Eerstelijns contactpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Ontvangen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op locatie.
• Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten en opstellen van dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten.

Skills

Nederlands (perfect)

Frans (uitstekend)

Engels (perfect)

Plannings- en organisatievaardigheden

Klantgerichtheid

Education

Bachelor diploma

Job description

Desteldonk, BE

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Administrative Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).

Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.

Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.

Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.

Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.

Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.

Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.

Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.

Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

• maaltijdcheques
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden)
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.

Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.