Administrative & Billing Officer I Brussels I Law Firm

Michael Page BeLux; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

20 wettelijke vakantiedagen

2,5 extra vrije feestdagen

6 ADV-dagen per jaar

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Moderne werkomgeving

Teamuitjes en sportieve activiteiten

Job summary

Michael Page Belgium is op zoek naar een gedreven accounting- en compliance-professional voor standplaats Brussel. Je bereidt financiële documenten voor, controleert gegevens en verwerkt betalingen, terwijl je openstaande facturen bewaakt en cliënten professioneel aanspreekt.

Je werkt nauwkeurig aan compliancecontroles, documenteert acties en draagt bij aan de optimalisatie van processen. Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Frans is vereist, Engels is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring in accounting, compliance of een financieel georiënteerde functie.
• Rechtspraktijk diploma is een pluspunt maar geen vereiste.
• Affiniteit met financiële en complianceprocessen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief werken, ook bij meerdere dossiers.

Responsibilities

• Je bereidt boekhoudkundige documenten en financiële gegevens voor, controleert ze en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je ondersteunt de boekhouding door financiële informatie tijdig en correct te verzamelen en te verwerken.
• Je volgt openstaande facturen en betalingen op en neemt contact op met cliënten.
• Je beantwoordt vragen van cliënten over facturatie en betalingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert dossiers met specifieke of complexe facturatieafspraken en waakt over een nauwkeurige verwerking.
• Je voert toegewezen compliancecontroles en -formaliteiten uit en volgt deze op volgens interne procedures.
• Je controleert de volledigheid en juistheid van informatie voor compliance en vraagt ontbrekende gegevens op.
• Je documenteert complianceacties administratief en signaleert aandachtspunten voor follow-up.
• Je detecteert afwijkingen en denkt actief mee over optimalisatie van accounting- en complianceprocessen.

Skills

Accounting

Compliance

Nederlands

Frans

Education

Rechtspraktijk diploma

Job description

• Aantrekkelijk salaris- en voordelenpakket
• Dynamische en flexibele werkomgeving

About Our Client

Onze klant is een ambitieus en snelgroeiend advocatenkantoor waar vakkennis, ondernemingszin en samenwerking de kern vormen van de bedrijfscultuur.

Job Description

• Je bereidt boekhoudkundige documenten en financiële gegevens voor, controleert ze en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je ondersteunt de boekhouding door financiële informatie tijdig en correct te verzamelen en te verwerken.
• Je volgt openstaande facturen en betalingen op en neemt op een professionele manier contact op met cliënten wanneer verdere opvolging nodig is.
• Je beantwoordt vragen van cliënten over facturatie en betalingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert dossiers met specifieke of complexe facturatieafspraken en waakt over een nauwkeurige verwerking ervan.
• Je voert toegewezen compliancecontroles en -formaliteiten uit en volgt deze op in overeenstemming met de interne procedures.
• Je controleert de volledigheid en juistheid van de informatie die nodig is voor de complianceprocessen en vraagt ontbrekende gegevens op of volgt afwijkingen verder op.
• Je documenteert complianceacties administratief, bewaakt de voortgang en signaleert aandachtspunten die verdere opvolging vereisen.
• Je detecteert afwijkingen en denkt actief mee over de optimalisatie en verbetering van accounting- en complianceprocessen.

The Successful Applicant

• Je hebt relevante ervaring binnen accounting, boekhouding, compliance of een financieel georiënteerde functie.
• Een diploma Rechtspraktijk is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt affiniteit met zowel financiële als complianceprocessen en werkt graag met cijfers en gegevens.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief en houdt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht.
• Je bent sterk in het controleren en opvolgen van informatie en merkt snel ontbrekende of afwijkende gegevens op.
• Je communiceert professioneel en diplomatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over een vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands én het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.

What's on Offer

• Een veelzijdige en hands-on functie binnen de accounting- en compliancewerking van het kantoor, met standplaats Brussel.
• Een aantrekkelijk verlofpakket: 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 2,5 extra vrij te kiezen feestdagen en 6 ADV-dagen per jaar.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een moderne werkomgeving, goed bereikbaar met het openbaar vervoer, met parking voorzien.
• Een collegiale werkomgeving met regelmatige sportieve en culturele teammomenten, zoals de 10 Miles, de 20 km van Brussel, een zeiltocht of een concertbezoek.