Financial Administrative Officer | Brussel

Arcadius bv; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Parking

Teamactiviteiten

Job summary

Arcadius bv zoekt in Brussel een Financial Administrative Officer die financiёle administratie, facturatie en dossierbeheer combineert in een professionele, collegiale werkomgeving. Je werkt nauwgezet, communiceert vlot met cliënten en collega’s en draagt bij aan compliance en procesoptimalisatie.

De hoofdwerkplaats is in Brussel met één vaste dag per week in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamisch kantoor waar initiatief gewaardeerd wordt en waar teamwork centraal staat.

Qualifications

• Sterke administratieve achtergrond en ervaring in een ondersteunende/dossiergerichte functie.
• Affiniteit met facturatie, betalingen en financiële administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Communicatief sterk en contact met cliënten en collega's.
• Proactief: neemt initiatief en zoekt oplossingen.
• Kunnen zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen over dossiers.
• Behoudt overzicht bij meerdere taken tegelijk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van Odoo.
• Spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans; Engels is een plus.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor financiële administratie en opvolging documenten.
• Ondersteunt facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen op.
• Onderhoudt professioneel en klantvriendelijk contact met cliënten over facturen en vragen.
• Beheert dossiers met facturatieafspraken en opvolging.
• Verzamelt en verifieert benodigde informatie voor administratie.
• Ondersteunt interne complianceprocedures en zorgen voor juiste controles.
• Signaleert ontbrekende of afwijkende gegevens en onderneemt actie.
• Houdt administratieve dossiers up-to-date en overzichtelijk.
• Werkt met Odoo voor verwerking en opvolging van gegevens.
• Draagt bij aan verbeteren van administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Financiële administratie

Facturatie

Dossierbeheer

Compliance

Klantcontact

Odoo

Nederlands

Frans

Tools

Odoo

Job description

Onze klant is een modern en dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Brussel en Antwerpen. Het kantoor combineert juridische expertise met een persoonlijke, pragmatische en klantgerichte aanpak. Je komt terecht in een professionele en collegiale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en ondernemerschap centraal staan. Een organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt, medewerkers verantwoordelijkheid krijgen en er ook ruimte is voor plezier en teamactiviteiten.Ben jij een administratieve topper met een passie voor cijfers? Voor een professionele organisatie in Brussel zoeken we een nauwkeurige en proactieve Financial Administrative Officer. Je combineert facturatie, dossierbeheer, klantencontact en compliance. Geen klassieke boekhouding, maar een veelzijdige administratieve functie waarin jij het verschil maakt! Je werkt graag zelfstandig, spreekt Nederlands en Frans en houdt van structuur. Een fijne werkomgeving en mooi voordelenpakket wachten op jou!

Ben jij een administratieve topper die houdt van cijfers, structuur en nauwkeurigheid? Krijg je energie van dossiers die tot in de puntjes kloppen en neem je graag zelf initiatief? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou!

Voor een professionele en dynamische organisatie in Brussel zoeken we een sterke administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers, klantencontact en een correcte dossieropvolging.

We zoeken geen klassieke boekhouder, maar iemand die administratief bijzonder sterk is, graag met financiële gegevens werkt enervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie, samenwerking en een uitstekende service centraal staan.

Jouw rol

Als Financial Administrative Officer ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse administratieve werking van de organisatie.

Je combineert financiële administratie, facturatie, dossierbeheer, klantencontact en complianceopvolging. Je zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt wordt, betalingen opgevolgd worden en administratieve procedures nauwgezet worden uitgevoerd.

Je bent iemand die niet zomaar gegevens verwerkt, maar ook kritisch meedenkt. Ontbreekt er informatie? Dan ga je er zelf achteraan. Klopt er iets niet? Dan zoek je het uit. Blijft een dossier liggen? Dan neem jij initiatief om het vooruit te helpen.

Wat ga je concreet doen?

• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van financieel-administratieve documenten en gegevens.

• Je ondersteunt de facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen nauwgezet op.

• Je onderhoudt professioneel en klantvriendelijk contact met cliënten over facturen, betalingen en administratieve vragen.

• Je beheert dossiers met specifieke facturatieafspraken en zorgt ervoor dat alles correct wordt opgevolgd.

• Je verzamelt, controleert en vervolledigt informatie die nodig is voor een correcte administratie.

• Je ondersteunt de interne complianceprocedures en zorgt ervoor dat de nodige controles en formaliteiten administratief in orde zijn.

• Je merkt ontbrekende of afwijkende gegevens snel op en onderneemt zelf actie.

• Je houdt administratieve dossiers overzichtelijk, volledig en up-to-date.

• Je werkt met Odoo voor de verwerking en opvolging van gegevens.

• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen nog efficiënter en vlotter kunnen verlopen.

Je komt terecht in een professionele, moderne en collegiale werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Je hoofdwerkplaats bevindt zich in Brussel, met één vaste dag per week op kantoor in Antwerpen.

Je werkt voornamelijk op kantoor, omdat persoonlijk contact met collega's en cliënten een belangrijk onderdeel vormt van de dagelijkse werking.

Wat mag je verwachten?

Naast een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte om bij te leren, mag je rekenen op een mooi pakket aan voordelen:

• Een veelzijdige administratieve functie waarin je écht het verschil kunt maken.

• 20 wettelijke vakantiedagen, 6 ADV-dagen en 2,5 extra vrij te kiezen feestdagen.

• Maaltijdcheques.

• Groepsverzekering.

• Hospitalisatieverzekering.

• Een moderne en aangename werkomgeving, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Parking.

• Een fijn en collegiaal team met regelmatig leuke sportieve en culturele activiteiten, zoals de 10 Miles, de 20 km van Brussel, een zeiltocht of een concertbezoek.

Administratie is helemaal jouw ding! Je houdt van structuur, werkt graag nauwkeurig en haalt voldoening uit het correct opvolgen en afronden van dossiers.

Cijfers schrikken jou absoluut niet af. Integendeel, je werkt er graag mee! Je hoeft daarvoor geen boekhouder te zijn. Wat voor ons telt, is dat je een sterk administratief inzicht hebt en vlot omgaat met financiële informatie.

Daarnaast ben je communicatief, klantvriendelijk en iemand die graag zelf de handen uit de mouwen steekt.

Wat breng je mee?

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en relevante ervaring in een ondersteunende of dossiergerichte functie.

• Je werkt graag met cijfers en hebt affiniteit met facturatie, betalingen en financiële administratie.

• Je bent bijzonder nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

• Je bent communicatief sterk en vindt het fijn om contact te hebben met cliënten en collega's.

• Je bent proactief: je wacht niet af, maar stelt vragen, zoekt oplossingen en neemt initiatief.

• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

• Je behoudt het overzicht, ook wanneer je verschillende taken tegelijkertijd opvolgt.

• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt kennis van Odoo.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Engels is een mooie extra troef.

Ervaring binnen een juridische of professionele dienstverlenende omgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Ook een diploma Rechtspraktijk is een pluspunt.

Belangrijker dan je diploma of een specifieke boekhoudkundige achtergrond zijn je administratieve talent, je nauwkeurigheid, je klantgerichtheid en je zin voor initiatief.

Onze klant is een modern en dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Brussel en Antwerpen. Het kantoor combineert juridische expertise met een persoonlijke, pragmatische en klantgerichte aanpak. Je komt terecht in een professionele en collegiale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en ondernemerschap centraal staan. Een organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt, medewerkers verantwoordelijkheid krijgen en er ook ruimte is voor plezier en teamactiviteiten.