Administrative & Billing Officer I Brussels I Law Firm

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Accounting Officer voor ons kantoor in Brussel. Je ondersteunt dagelijkse activiteiten op het gebied van accounting en compliance binnen een ambitieus advocatenkantoor.

Je bereidt en controleert boekhoudkundige documenten, volgt facturen en betalingen op en behandelt vragen van cliënten met professionele opvolging. Je werkt aan nauwkeurige verwerking van dossiers en draagt bij aan optimalisatie van accounting- en complianceprocessen.

Qualifications

• Uitwerken en controleren van boekhoudkundige documenten en financiële gegevens.
• Ondersteunen van de boekhouding door tijdige en correcte informatieverzameling.

Responsibilities

• Je bereidt boekhoudkundige documenten en financiële gegevens voor, controleert ze en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je ondersteunt de boekhouding door financiële informatie tijdig en correct te verzamelen en te verwerken.
• Je volgt openstaande facturen en betalingen op en neemt contact op met cliënten voor vervolgacties.
• Je beantwoordt vragen van cliënten over facturatie en betalingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert dossiers met complexe facturatieafspraken en bewaakt een accurate verwerking.
• Je voert compliancecontroles uit en volgt deze op volgens interne procedures.
• Je documenteert complianceacties administratief en signaleert aandachtspunten.

Skills

Accounting basics

Compliance controls

Client communication

Job description

Als Accounting Officer ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor binnen twee belangrijke domeinen: accounting en compliance.

Client Details

Onze klant is een ambitieus en snelgroeiend advocatenkantoor waar vakkennis, ondernemingszin en samenwerking de kern vormen van de bedrijfscultuur.

Description

• Je bereidt boekhoudkundige documenten en financiële gegevens voor, controleert ze en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je ondersteunt de boekhouding door financiële informatie tijdig en correct te verzamelen en te verwerken.
• Je volgt openstaande facturen en betalingen op en neemt op een professionele manier contact op met cliënten wanneer verdere opvolging nodig is.
• Je beantwoordt vragen van cliënten over facturatie en betalingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert dossiers met specifieke of complexe facturatieafspraken en waakt over een nauwkeurige verwerking ervan.
• Je voert toegewezen compliancecontroles en -formaliteiten uit en volgt deze op in overeenstemming met de interne procedures.
• Je controleert de volledigheid en juistheid van de informatie die nodig is voor de complianceprocessen en vraagt ontbrekende gegevens op of volgt afwijkingen verder op.
• Je documenteert complianceacties administratief, bewaakt de voortgang en signaleert aandachtspunten die verdere opvolging vereisen.
• Je detecteert afwijkingen en denkt actief mee over de optimalisatie en verbetering van accounting- en complianceprocessen.