Administrative Assistant Workshop Solutions

LKQ Europe; Vilvoorde; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LKQ Belgium zoekt een administratieve assistant in Vilvoorde om dagelijkse administratieve taken te verzorgen, facturatie op te volgen en klantgegevens up-to-date te houden.

Je registreert klanten, communiceert in Frans en Nederlands, en werkt met Excel voor draaitabellen en rapportering. Ervaring met AX is een plus; bereidheid tot af en toe avondwerk en groei via trainingen.

Qualifications

• Diploma administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerdere ervaring in administratieve ondersteuning en facturatie.
• Vloeiende beheersing van Frans en Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Grondige kennis van Microsoft Office, vooral Excel (draaitabellen, formules, rapportering).
• Georganiseerd, kan prioriteren en werkt deadlines respecteren.

Responsibilities

• Volgt de facturatie op in AX (ERP-systeem).
• Ondersteuning van het opleidingsplatform; registreert nieuwe klanten en houdt klantgegevens up-to-date; volgt facturatie op.
• Beheert administratieve processen en zorgt voor correcte gegevensregistratie.
• Communiceert telefonische en schriftelijk met klanten en leveranciers in Frans en Nederlands.
• Cheksen en verwerkt gegevens met draaitabellen, formules en andere Excel-tools.
• Is flexibel en bereid om sporadisch avondwerk op te nemen ter ondersteuning van technische trainingsavonden.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Excel

Draaitabellen

Formules

Rapportering

Teamwork

Organisatie

Education

Diploma Administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Locatie: Vilvoorde, BE, 1800

Ben jij een administratieve duizendpoot die makkelijk van de ene taak naar de andere schakelt? Kan je makkelijk prioriteiten stellen en met deadlines werken? Dan is dit zeker iets voor jou!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je volgt de facturatie op in AX (ERP-systeem);
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het opleidingsplatform, waarbij je nieuwe klanten registreert in het systeem en de klantgegevens nauwkeurig up-to-date houdt. Hieruit vloeit dan ook de opvolging van de facturatie voor de klanten;
• Beheren van administratieve processen en zorgen voor een correcte gegevensregistratie.
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met klanten en leveranciers in het Frans en Nederlands.
• Controleren en verwerken van gegevens met behulp van draaitabellen, formules en andere Excel-tools.
• Je bent flexibel en bereid om sporadisch avondwerk op te nemen ter ondersteuning van technische trainingsavonden.

Wie is onze ideale kandidaat?

Wie is onze ideale Administratieve Assistant?

• Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratieve ondersteuning en facturatie.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen in team.
• Je beheerst het Frans en Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een grondige kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel (draaitabellen, formules en rapportering).
• Je werkt georganiseerd, stelt makkelijk prioriteiten en respecteert deadlines.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en durft verbeteringen voor te stellen.

Wat mag jij verwachten?

Binnen onze groeiende en ambitieuze organisatie stap je in een uitdagende functie waarin je elke dag het verschil kunt maken. Je werkt samen met fijne collega’s die hun kennis delen en elkaar voortdurend ondersteunen, terwijl de informele werksfeer en korte beslissingslijnen zorgen voor een vlot en helder samenwerkingstraject.

Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen, volledig afgestemd op jouw professionele groei. Je wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en expertise.

Bovendien maak je deel uit van een organisatie die zich onderscheidt door haar brede assortiment, sterke logistieke dienstverlening, innovatieve concepten en uitstekende service — een omgeving waar je impact hebt én vooruit kunt gaan.

LKQ Belgium is de nummer één binnen automotive aftermarket in België en maakt deel uit van LKQ Corporation, de nummer één in Europa. Daar wij in continue groei zijn, zijn wij momenteel op zoek naar een dynamische Workshop Solutions Administrative Assistant om ons filiaal in Vilvoorde te versterken.