Administrative Assistant

LKQ Belgium bv; Vilvoorde; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

LKQ Belgium is op zoek naar een administratieve duizendpoot die vlot schakelt tussen taken en deadlines respecteert. Je voert facturatie op in AX en biedt administratieve ondersteuning aan ons opleidingsplatform.

De kandidaat beheert klantgegevens en processen, communiceert vlot in Frans en Nederlands, en werkt met Excel-draaitabellen en -formules. Avondwerk kan incidenteel vereist zijn in een groeiende organisatie in Vilvoorde.

Qualifications

• Diploma in administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerdere ervaring in administratieve ondersteuning en facturatie.
• Vloeiend Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke kennis van Microsoft Office, met focus op Excel (draaitabellen, formules en rapportering).

Responsibilities

• Volgen van facturatie in AX (ERP-systeem).
• Ondersteunen administratief van het opleidingsplatform en registreren van nieuwe klanten.
• Beheren van administratieve processen en correcte gegevensregistratie.
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met klanten en leveranciers in Frans en Nederlands.
• Controleren en verwerken van gegevens met draaitabellen en Excel-formules.
• Bereidheid tot sporadisch avondwerk ter ondersteuning van technische trainingsavonden.

Skills

Klantgericht

Teamplayer

Prioriteiten stellen

Communicatief

Proactief

Flexibel

Education

Diploma administratieve richting

Tools

AX ERP

Excel

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die makkelijk van de ene taak naar de andere schakelt? Kan je makkelijk prioriteiten stellen en met deadlines werken? Dan is dit zeker iets voor jou!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je volgt de facturatie op in AX (ERP-systeem);
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het opleidingsplatform, waarbij je nieuwe klanten registreert in het systeem en de klantgegevens nauwkeurig up-to-date houdt. Hieruit vloeit dan ook de opvolging van de facturatie voor de klanten;
• Beheren van administratieve processen en zorgen voor een correcte gegevensregistratie.
• Telefonisch en schriftelijk communiceren met klanten en leveranciers in het Frans en Nederlands.
• Controleren en verwerken van gegevens met behulp van draaitabellen, formules en andere Excel-tools.
• Je bent flexibel en bereid om sporadisch avondwerk op te nemen ter ondersteuning van technische trainingsavonden.

Wie is onze ideale kandidaat?

• Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratieve ondersteuning en facturatie.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen in team.
• Je beheerst het Frans en Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een grondige kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel (draaitabellen, formules en rapportering).
• Je werkt georganiseerd, stelt makkelijk prioriteiten en respecteert deadlines.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en durft verbeteringen voor te stellen.

Wat mag jij verwachten?

Binnen onze groeiende en ambitieuze organisatie stap je in een uitdagende functie waarin je elke dag het verschil kunt maken. Je werkt samen met fijne collega’s die hun kennis delen en elkaar voortdurend ondersteunen, terwijl de informele werksfeer en korte beslissingslijnen zorgen voor een vlot en helder samenwerkingstraject.

Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen, volledig afgestemd op jouw professionele groei. Je wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en expertise.

Bovendien maak je deel uit van een organisatie die zich onderscheidt door haar brede assortiment, sterke logistieke dienstverlening, innovatieve concepten en uitstekende service — een omgeving waar je impact hebt én vooruit kunt gaan.

LKQ Belgium is de nummer één binnen automotive aftermarket in België en maakt deel uit van LKQ Corporation, de nummer één in Europa. Daar wij in continue groei zijn, zijn wij momenteel op zoek naar een dynamische Workshop Solutions Administrative Assistant om ons filiaal in Vilvoorde te versterken.