Administrative Assistant - HR Talent & Training

Compass Group BELGIUM; Zaventem; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aangename werkomgeving

Ontwikkelingskansen

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Compass Group BELGIUM zoekt een Administrative Assistant - HR Talent & Training die de dagelijkse HR-operaties ondersteunt. Je zorgt voor correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-, opleidings- en talentgerelateerde processen.

Met jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen HR-processen vlot en gestructureerd. Je werkt nauw samen met het HR-team en beheert HR-data, on- en onboarding, opleidingen en rapportages.

Qualifications

• Sterk organisatorisch en administratief aangelegd.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bij recrutering en vacatures.
• Publieken van vacatures en opvolgen van kandidaten in het recruitmentsysteem.
• Inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.
• Opvolgen en verwerken van sollicitaties en kandidatengegevens.
• Ondersteunen bij diverse recruitment-gerelateerde taken.

Connaissances

MS Office

Excel

Nederlands

Frans

Formation

Bachelor Office Management, HR of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR-processen, opleidingen en talentontwikkeling? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Als Administrative Assistant - HR Talent & Training ondersteunt je de dagelijkse werking van het HR-departement. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-, opleidings- en talentgerelateerde processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen onze HR-processen vlot en gestructureerd.

Jouw verantwoordelijkheden:

Talent Acquisition Administratie

• Administratieve ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces.
• Publiceren van vacatures en opvolgen van kandidaten in het recruitmentsysteem.
• Inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.
• Opvolgen en verwerken van sollicitaties en kandidatengegevens.
• Ondersteunen bij diverse recruitment-gerelateerde administratieve taken.
• Bijdragen aan een correcte en professionele kandidaatervaring.

Onboarding & HR Administratie

• Administratief coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Opvolgen van onboardingchecklists en personeelsdossiers.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in HR-systemen.
• Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van nieuwe medewerkers.
• Beheren en archiveren van HR-documenten.
• Organiseren en plannen van opleidingen en trainingen.
• Beheren van opleidingsaanvragen, inschrijvingen en aanwezigheidsregistraties.
• Opvolgen van opleidingsdossiers, attesten en certificaten.
• Administratieve ondersteuning bieden bij de uitvoering van het opleidingsplan.
• Opvolgen van opleidingssubsidies en bijhorende administratie.
• Verzamelen en verwerken van feedback na opleidingen.
• Ondersteunen van evaluatie- en talentprocessen op administratief vlak.
• Verzamelen, verwerken en actualiseren van HR-data.
• Opstellen van rapporteringen met betrekking tot rekrutering, opleidingen en talentprocessen.
• Meewerken aan de optimalisatie van administratieve HR-processen.
• Bachelor Office Management, Human Resources of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste administratieve ervaring binnen HR is een pluspunt.
• Sterk organisatorisch en administratief aangelegd.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent proactief en servicegericht.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Goede kennis van het Nederlands en Frans.

Ons aanbod

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch HR-team.
• De mogelijkheid om ervaring op te bouwen binnen Talent Acquisition en Learning & Development.
• Een aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit administratie, planning en ondersteuning binnen HR? Dan maken we graag kennis met jou!