HR Support

Conessence; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Fietslease en opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Conessence zoekt een HR-professional met eerste ervaring in rekrutering. Je bent de stille kracht achter een vlotte HR-werking: van werving tot correcte HR-administratie, met structuur, discretie en klantgericht contact.

Je werkt in een dynamische KMO-omgeving in Sint-Niklaas en krijgt verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en een competitief salarispakket met maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering en cafetariaplan. Voltijds contract, aantrekkelijke voorwaarden.

Qualifications

• Minstens 2–3 jaar ervaring in rekrutering vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en Engels.
• Waardering voor procesoptimalisatie binnen HR.

Responsabilités

• Ondersteunen van het rekruteringsproces: vacatures opvolgen en sollicaties beheren.
• Interviews inplannen en kandidaten feedback geven.
• Administratieve opvolging van HR-processen zoals opleidingen en loonvoorbereiding.
• Beheer van werkkleding, facturen en tijdsregistratie.

Connaissances

Sterke communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd

Discreet samenwerken met stakeholders

Formation

Bacheloropleiding in economische of HR-gerelateerde richting

Outils

IT-skills

Description du poste

Bedrijfsinformatie

In deze veelzijdige HR-rol ben jij de stille kracht achter een vlot draaiende organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van een professioneel rekruteringsproces tot een feilloze HR-administratie. Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en people skills ervaren kandidaten en collega’s een efficiënte en warme HR-werking.

Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.

We zoeken een HR-professional met eerste ervaring in rekrutering die klaar is voor een brede ondersteunende HR-rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Taken

• Ondersteunen van het rekruteringsproces: vacatures opvolgen, sollicitaties beheren, interviews inplannen en kandidaten feedback geven
• Eerste lijn communicatie met kandidaten en interne stakeholders
• Opvolgen en controleren van facturen van onderaannemers
• Dagelijkse opvolging van tijdsregistratie en signaleren van afwijkingen ter voorbereiding van de loonverwerking
• Voorbereiden van arbeidscontracten voor medewerkers en onderaannemers
• Administratieve opvolging van HR-processen zoals opleidingen, veiligheidsdagen en medische acties (bv. griepvaccinaties)
• Beheer van werkkledij en stockbeheer
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en communicatie met betrokken partijen
• Beantwoorden en correct doorverbinden van inkomende telefonie
• Actief meedenken over efficiëntere HR- en administratieve processen

Profiel

Must haves

• Bacheloropleiding in een economische of HR-gerelateerde richting (bv. KMO-management, Bedrijfsmanagement)
• Minstens 2 à 3 jaar ervaring in rekrutering
• Je haalt duidelijk nog energie uit rekrutering en kandidaatcontact
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en vlot Engels
• Goede IT-skills en snel leervermogen in nieuwe systemen

Nice to haves

• Ervaring met HR-administratie of payroll (kan ook aangeleerd worden)
• Ervaring in een KMO- of groeiomgeving
• Interesse in procesoptimalisatie binnen HR

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk salarispakket: €2.600 – €3.500 bruto
• Maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering
• Cafetariaplan met flexibele voordelen
• Fietslease en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Doorgroeimogelijkheid
• Werken in een moderne en toegankelijke kantooromgeving
• Een warme, collegiale sfeer met ruimte voor ontspanning en teammomenten

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?