Administrative Assistant - HR Talent & Training

Compass Group BELGIUM; Machelen; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Compass Group BELGIUM zoekt een Administrative Assistant om HR-processen, onboarding en talentontwikkeling te ondersteunen. Je voorziet een vlotte administratie van rekrutering, opleidingen en kandidaatgegevens en levert proactieve, discrete service aan het HR-team.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt met MS Office (Excel). Vloeiende kennis van Nederlands en Frans is vereist. Je komt terecht in een dynamisch HR-team met ruimte voor professionele groei en opleiding.

Qualifications

• Bachelor-equivalent opleiding in Office Management/HR
• Eerdere administratieve ervaring binnen HR is een pluspunt
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet werken
• Proactief en servicegericht handelen
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Excel
• Goede kennis van het Nederlands en Frans

Responsabilités

• Ondersteunen van de dagelijkse HR-operaties en administratieve opvolging van rekrutering, onboarding en opleiding
• Publiceren en opvolgen van vacatures, kandidaten in recruitmentsysteem en sollicitatiecoördinatie
• Verwerken en actualiseren van HR-gegevens in systemen en dossiers
• Opvolgen en archiveren van HR-documenten en opleidingsdossiers
• Verzorgen van rapporteringen omtrent HR-processen (rekrutering, opleidingen en talentontwikkeling)

Connaissances

MS Office

Excel

Dutch language

French language

Organizational skills

Discretion

Proactive service

Formation

Bachelor Office Management / HR

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR-processen, opleidingen en talentontwikkeling? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Administrative Assistant - HR Talent & Training

Als Administrative Assistant - HR Talent & Training ondersteun je de dagelijkse werking van het HR-departement. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-, opleidings- en talentgerelateerde processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen onze HR-processen vlot en gestructureerd.

Jouw verantwoordelijkheden

Talent Acquisition Administratie

• Administratieve ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces.
• Publiceren van vacatures en opvolgen van kandidaten in het recruitmentsysteem.
• Inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.
• Opvolgen en verwerken van sollicitaties en kandidatengegevens.
• Ondersteunen bij diverse recruitment-gerelateerde administratieve taken.
• Bijdragen aan een correcte en professionele kandidaatervaring.

Onboarding & HR Administratie

• Administratief coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Opvolgen van onboardingchecklists en personeelsdossiers.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in HR-systemen.
• Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van nieuwe medewerkers.
• Beheren en archiveren van HR-documenten.

Training & Development Administratie

• Organiseren en plannen van opleidingen en trainingen.
• Beheren van opleidingsaanvragen, inschrijvingen en aanwezigheidsregistraties.
• Opvolgen van opleidingsdossiers, attesten en certificaten.
• Administratieve ondersteuning bieden bij de uitvoering van het opleidingsplan.
• Opvolgen van opleidingssubsidies en bijhorende administratie.
• Verzamelen en verwerken van feedback na opleidingen.

Rapportering & HR Support

• Ondersteunen van evaluatie- en talentprocessen op administratief vlak.
• Verzamelen, verwerken en actualiseren van HR-data.
• Opstellen van rapporteringen met betrekking tot rekrutering, opleidingen en talentprocessen.
• Meewerken aan de optimalisatie van administratieve HR-processen.

Jouw profiel

• Bachelor Office Management, Human Resources of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste administratieve ervaring binnen HR is een pluspunt.
• Sterk organisatorisch en administratief aangelegd.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent proactief en servicegericht.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Goede kennis van het Nederlands en Frans.

Ons aanbod

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch HR-team.
• De mogelijkheid om ervaring op te bouwen binnen Talent Acquisition en Learning & Development.
• Een aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.