Hr administrator

Actief Interim Hoogstraten; Hoogstraten; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim Hoogstraten zoekt een HR Administrator om dagelijkse HR-administratie vlot te laten verlopen in een internationale en professionele werkomgeving. Je ondersteunt medewerkers en het HR-team en bent een belangrijke schakel achter de schermen.

Beschikbare taken omvatten planning en rapportage voor de ondernemingsraad, opleidingsadministratie, onboarding‑ schema's, up-to-date houden van organigrammen en beheer van HR-dossiers volgens GDPR, plus algemene HR‑ondersteuning.

Responsabilités

• Voorbereiden van agenda's en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad.
• Ondersteunen bij opleidingen: deelnemers registreren, opleidingen administratief verwerken en rapporteringen opmaken.
• Introductieschema's opstellen voor nieuwe bedienden.
• Organigrammen up-to-date houden.
• IT-aanvragen voor nieuwe gebruikers en toegangsrechten opvolgen.
• Administratie rond uitzendkantoren en uitzendkrachten beheren.
• Personeelsdossiers en digitale HR-gegevens correct beheren volgens de GDPR-richtlijnen.
• HR-documenten, templates en procedures mee bewaken en actualiseren.
• Telefonen beantwoorden, inkomende vragen verwerken en post beheren.
• Gegevens verwerken en actualiseren in het HR-systeem.
• Ondersteunen bij diverse HR-projecten en administratieve HR-taken.

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in HR? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een internationale en professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een HR Administrator die mee zorgt voor een vlotte opvolging van de dagelijkse HR-administratie. Je ondersteunt zowel medewerkers als het HR-team en bent een belangrijke schakel achter de schermen.

Jouw takenpakket:

• Voorbereiden van agenda's en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad.
• Ondersteunen bij opleidingen: deelnemers registreren, opleidingen administratief verwerken en rapporteringen opmaken.
• Introductieschema's opstellen voor nieuwe bedienden.
• Organigrammen up-to-date houden.
• IT-aanvragen voor nieuwe gebruikers en toegangsrechten opvolgen.
• Administratie rond uitzendkantoren en uitzendkrachten beheren.
• Personeelsdossiers en digitale HR-gegevens correct beheren volgens de GDPR-richtlijnen.
• HR-documenten, templates en procedures mee bewaken en actualiseren.
• Telefonen beantwoorden, inkomende vragen verwerken en post beheren.
• Gegevens verwerken en actualiseren in het HR-systeem.
• Ondersteunen bij diverse HR-projecten en administratieve HR-taken.