Sales Administration Assistant (finance)

Ago Jobs & HR; Lembeek; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR in Lembeek zoekt een Medewerker Verkoopsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de correcte opvolging van klantorders en facturatie. Je hebt contact met klanten en zorgt voor administratieve processen binnen het team.

Je werkt nauw samen met sales, logistiek en finance om de kwaliteit van gegevens te waarborgen en bij te dragen aan procesoptimalisatie.

Responsabilités

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen.
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's.
• Controleren van leverings- en logistieke documenten.
• Beheren en up-to-date houden van klantgegevens.
• Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen.
• Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance.
• Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten.
• Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Description du poste

Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's
• Controleren van leverings- en logistieke documenten
• Beheren en up-to-date houden van klantgegevens
• Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen
• Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance
• Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten
• Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie