Backoffice medewerker

Accent; Menen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent zoekt een Backoffice Medewerker die de dagelijkse werking van het bedrijf ondersteunt. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat collega’s altijd over de juiste informatie beschikken.

Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van offertes, plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het bijhouden van de voorraadadministratie. Een sleutelrol binnen het team, met verschillende administratieve taken en communicatie met leveranciers.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en bestellingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspeler.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Responsabilités

• Vraagt offertes aan en plaatst bestellingen bij leveranciers.
• Volgt leveringen administratief op.
• Beheert bestellingen van verpakkingen en andere materialen.
• Houdt de voorraadadministratie correct en up-to-date.
• Boekt orders in en past prijzen aan in het systeem.
• Ondersteunt collega’s bij administratieve taken.
• Stem af met leveranciers over praktische afspraken.
• Zorgt voor correcte administratieve documenten.

Description du poste

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.

Je:

• Vraagt offertes aan en plaatst bestellingen bij leveranciers
• Volgt leveringen administratief op en signaleert eventuele afwijkingen
• Beheert bestellingen van verpakkingen, etiketten en andere materialen
• Houdt de voorraadadministratie correct en up-to-date
• Boekt orders in en past prijzen aan in het systeem
• Ondersteunt collega’s bij administratieve taken rond bestellingen en leveringen
• Stem af met leveranciers over timing en praktische afspraken
• Zorgt voor correcte administratieve documenten

Je bent daarbij een belangrijke interne schakel en zorgt ervoor dat collega’s steeds over de juiste informatie beschikken.