Administratieve Planner: Personeelsplanning & Onboarding

Michael Page; Desteldonk; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt voor een klant een sterke administratieve planner die coördineert tussen medewerkers, klanten en interne diensten en zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en vlekkeloze administratie. De rol fungeert als spil tussen teams en projecten in de Gent-regio.

Daarnaast beheer je de personeelsplanning voor verschillende werven, ondersteun je onboarding, verwerk je dagrapporten en ondersteun je bij facturatie.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten
• Opvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattesten
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
• Beheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervan
• Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen
• Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en werven
• Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klant
• Registreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalen
• Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden

Job description

Michael Page zoekt voor een klant een sterke administratieve planner die coördineert tussen medewerkers, klanten en interne diensten en zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en vlekkeloze administratie. De rol fungeert als spil tussen teams en projecten in de Gent-regio.

Daarnaast beheer je de personeelsplanning voor verschillende werven, ondersteun je onboarding, verwerk je dagrapporten en ondersteun je bij facturatie.