HR Administratie & Planning Specialist (Gent)

Jobat; Belgique; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gevestigde speler in de industriële dienstverlening in de regio Gent een administratieve professional die mee bouwt aan een efficiënte organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en ondersteunt diverse HR- en planningsprocessen.

Je bewaakt personeelsadministratie, onboarding van nieuw personeel, dagrapporten, wagenpark en facturatieondersteuning. Je denkt mee over procesverbeteringen en stelt personeelsplanning op voor meerdere projecten en werven.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten
• Opvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattesten
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
• Beheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervan
• Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen
• Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en werven
• Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klant
• Registreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalen
• Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden

Job description

Jobat zoekt voor een gevestigde speler in de industriële dienstverlening in de regio Gent een administratieve professional die mee bouwt aan een efficiënte organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en ondersteunt diverse HR- en planningsprocessen.

Je bewaakt personeelsadministratie, onboarding van nieuw personeel, dagrapporten, wagenpark en facturatieondersteuning. Je denkt mee over procesverbeteringen en stelt personeelsplanning op voor meerdere projecten en werven.