Administratief medewerk(st)er

FORUM JOBS; Poperinge; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FORUM JOBS in West-Vlaanderen zoekt een georganiseerde administratieve professional die meerdere verantwoordelijkheden kan combineren in een afwisselende job. Je ondersteunt de aankoopadministratie, verwerkt leveringsbonnen en nieuw artikelinvoer zodat catalogus en data kloppen.

Verder verwerk je klantbestellingen, plan je leveringen en help je mee met het beheer van de ecommercewebsite. Eenvoudige beeldbewerking kan aan de orde komen; nauwkeurigheid en analytisch inzicht zijn jouw sterktes.

Qualifications

• Georganiseerd en veelzijdig administratief profiel.
• Inkoopadministratie ondersteunen en administratieprocessen opvolgen.
• Klantorders verwerken en leveringen plannen.

Responsabilités

• Ondersteunen van de aankoopadministratie en opvolgen van administratieve processen.
• Controleren en verwerken van inkomende leverings- en bestelbonnen.
• Nieuwe artikelen invoeren en bestaande productgegevens correct en actueel houden.
• Verwerken en opvolgen van binnenkomende klantenbestellingen.
• Administratief opvolgen van vragen, wijzigingen en eventuele problemen bij bestellingen.
• Plannen en coördineren van leveringen.
• Meewerken aan het beheer en de actualisatie van de e-commercewebsite.
• Productinformatie aanvullen en controleren zodat de catalogus steeds up-to-date blijft.
• Indien je hierin interesse hebt: afbeeldingen aanpassen en eenvoudige beeldbewerking uitvoeren.

Connaissances

Organisatie

Analytisch denken

Nauwkeurig

Klantgericht

Description du poste

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige administratieve professional die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert? Werk je nauwkeurig denk je analytisch en krijg je energie van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan is deze functie wel iets voor jou!

• Ondersteunen van de aankoopadministratie en opvolgen van administratieve processen.
• Controleren en verwerken van inkomende leverings- en bestelbonnen.
• Nieuwe artikelen invoeren en bestaande productgegevens correct en actueel houden.
• Verwerken en opvolgen van binnenkomende klantenbestellingen.
• Administratief opvolgen van vragen, wijzigingen en eventuele problemen bij bestellingen.
• Plannen en coördineren van leveringen.
• Meewerken aan het beheer en de actualisatie van de e-commercewebsite.
• Productinformatie aanvullen en controleren zodat de catalogus steeds up-to-date blijft.
• Indien je hierin interesse hebt: afbeeldingen aanpassen en eenvoudige beeldbewerking uitvoeren.