Administratief medewerker

Go4jobs Tielt; Wingene; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

Go4jobs Tielt zoekt een administratieve medewerker met een sterke ERP-achtergrond om data te beheren en uit te rollen. Je werkt aan het invoeren, controleren en verbeteren van materiaalgegevens en ondersteunt aankoop en magazijn bij dagelijkse administratie.

Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen om processen vlekkeloos te laten verlopen en te zorgen voor consistente data in de nieuwe ERP-database.

Qualifications

• Invoer en controle van materiaal- en artikelgegevens in databases.
• Verificatie van technische en administratieve info.
• Zorgdragen voor duidelijke en gestructureerde data in het ERP-systeem.

Responsibilities

• Invoeren, aanvullen en controleren van materiaal- en artikelgegevens.
• Opzoeken en controleren van technische en administratieve info.
• Materialen fysiek controleren in het magazijn.
• Administratieve ondersteuning van aankoop.
• Verwerken en opvolgen van bestellingen en documenten.
• Afstemmen met collega's van aankoop, magazijn en andere afdelingen.
• Algemene administratieve taken waar nodig.

Skills

Data entry

Database management

ERP software

Data validation

Administrative support

Interdepartmental coordination

Tools

ERP software

Job description

Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij administratie wordt gecombineerd met een praktische aanpak. Een groot deel van je job draait rond de uitrol van het nieuwe ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat alle materiaaldata correct en volledig in de nieuwe database terechtkomen. Daarbij doe je meer dan alleen gegevens overnemen: je zoekt informatie op, controleert bestaande gegevens en gaat ook zelf het magazijn in om materialen terug te vinden, te identificeren en de juiste info te verzamelen.

Verder bied je ondersteuning aan de aankoopadministratie en help je mee met de dagelijkse administratieve opvolging. Je werkt samen met verschillende afdelingen om alles vlot te laten verlopen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Ingeven, aanvullen en controleren van materiaal- en artikelgegevens in de database;
• Opzoeken en controleren van technische en administratieve info;
• Materialen fysiek nakijken en controleren in het magazijn;
• Mee zorgen voor duidelijke en gestructureerde data in het nieuwe ERP-systeem;
• Administratieve ondersteuning van aankoop;
• Verwerken en opvolgen van bestellingen en bijhorende documenten;
• Overleg en afstemming met collega's van aankoop, magazijn en andere afdelingen;
• Verschillende administratieve taken waar nodig.