Logistiek & Administratief Coördinator

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Lauwe; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Logistiek & Administratief Coördinator om de koppeling te vormen tussen klanten, leveranciers en het magazijn. Je verwerkt orders, beheert transporten en verzorgt de bijbehorende administratie.

Je bewaakt orderstatussen, levertijden en interne communicatie, organiseert transporten en zorgt voor een efficiënte pickingplanning. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Verwerken van orders in het systeem en up-to-date houden van logistieke gegevens.
• Communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers over bestellingen en levertermijnen.
• Organiseren van interne en externe transporten en opvolging.
• Bezorging van pickingorders aan magazijnmedewerkers en prioriteiten in pickingplanning.
• Facturatie en controle van aankoopfacturen.
• Documenten opstellen, registreren en klasseren; administratieve taken uitvoeren.
• Ondersteunen bij afwezigheid van collega's zodat continuïteit gewaarborgd blijft.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere logistieke processen.

Responsibilities

• Verwerken van orders en up-to-date houden van logistieke gegevens.
• Contact met klanten, leveranciers en interne medewerkers over orders en levertermijnen.
• Organiseren en volgen van transporten, zowel intern als via externe partners.
• Bezorging van pickingorders en het bepalen van prioriteiten in de planning.
• Beheer van facturatie en controle van inkoopfacturen.
• Documenten opstellen en registreren; diverse administratieve taken uitvoeren.

Skills

Orderverwerking

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Logistieke coördinatie

Tools

Orderverwerkingssysteem

Job description

Als Logistiek & Administratief Coördinator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transportpartners en het magazijn. Je zorgt ervoor dat orders, transporten en administratieve processen correct worden opgevolgd en de dagelijkse werking vlot verloopt.

• Je verwerkt orders nauwkeurig in het systeem en houdt alle logistieke gegevens en bestanden up-to-date.
• Je onderhoudt telefonisch en via e-mail contact met klanten, leveranciers en interne medewerkers over bestellingen, orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke vragen.
• Je organiseert interne transporten en transporten via externe partners en volgt de uitvoering ervan actief op.
• Je bezorgt pickingorders aan de magazijnmedewerkers en bepaalt mee de prioriteiten binnen de pickingplanning.
• Je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
• Je verzorgt de facturatie en staat in voor de controle, registratie en boeking van aankoopfacturen.
• Je stelt de nodige documenten op, registreert en klasseert ze en voert diverse administratieve taken uit.
• Je springt bij waar nodig en neemt taken van collega's over bij afwezigheid, zodat de continuïteit van de werking verzekerd blijft.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan efficiëntere logistieke en administratieve processen.