Aankoop & Operationeel Support Medewerker

Jobat; Hemiksem; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Purchasing & Operations Support Officer in België. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers en interne teams met aandacht voor nauwkeurigheid.

Aankoopactiviteiten: beheer van het volledige aankoopproces voor materialen en verpakkingen, leverancierscontacten onderhouden en nieuwe partners zoeken, prijsaanvragen en onderhandelingen, en inkopen en facturen verwerken. Operationele ondersteuning: controleren van retourgoederen op kwaliteit, toezicht op laadkade en

Responsibilities

• Aankoopactiviteiten: beheer van het volledige aankoopproces voor materialen en verpakkingen, leverancierscontacten onderhouden en nieuwe partners zoeken, prijsaanvragen en onderhandelingen, en inkopen en facturen verwerken.
• Operationele ondersteuning: controleren van retourgoederen op kwaliteit, toezicht op laadkade en verzendingen, en het opstellen van productierapportages en douane-documenten; als back-up draag je bij aan continuïteit.

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor aankoop en operationele ondersteuning? Als Purchasing & Operations Support Officer zorg je ervoor dat processen achter de schermen efficiënt verlopen en alles op rolletjes loopt. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, interne teams en operationele activiteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en oog voor detail draag je elke dag bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Aankoopactiviteiten (40%)

• Je trekt het hele aankoopproces van A tot Z voor materialen en verpakkingen (zoals IBC’s, drums, pallets, kunststof en metaal).
• Bestaande leverancierscontacten worden door jou warm gehouden, terwijl je ondertussen actief speurt naar nieuwe, geschikte partners.
• Prijsaanvragen uitzetten en scherp onderhandelen over tarieven, leveringstermijnen en servicevoorwaarden behoren tot jouw kerntaken.
• Het accuraat plaatsen, opvolgen en verwerken van bestellingen, aankoopdossiers en inkomende facturen is bij jou in goede handen.
• Nauwkeurig voorraad- en inventarisbeheer zorgt ervoor dat de productie nooit stilvalt.

Operationele ondersteuning & administratie (60%)

• Binnengekomen of retour gebrachte goederen (zoals pallets en IBC's) worden door jou kritisch gecontroleerd op kwaliteit.
• Toezicht houden op de laadkade en het controleren van uitgaande verzendingen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Naast algemene productierapportages stel je, wanneer nodig, ook specifieke denaturatiedocumenten op voor de douane.
• Als flexibele back-up spring je bij waar de operationele nood het hoogst is, zodat de continuïteit binnen het Operations-team altijd gewaarborgd blijft.