Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

Jobat; Evergem; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief ondersteuner die het teamcoach en teamplanner ondersteunt bij de zorgdienst Zorg en Welzijn. Jouw voornaamste taken zijn oproepen behandelen, doorschakelen of registreren; informatie verstrekken aan klanten en personeel; telefonisch en via mail doorgeven van werkschema's en wijzigingen.

Je verzorgt administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens, ontvangt leveranciers en verzorgt de controle van leveringen.

Responsibilities

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema's en wijzigingen
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega's de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk

Job description

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema's en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega's de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk