Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

i-mens Evergem; Evergem; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

i-mens Evergem zoekt een gedreven administratief ondersteuner om het teamcoach en teamplanner te ondersteunen binnen de dienst Zorg en Welzijn. Je behandelt oproepen, registreert meldingen en verzorgt de administratieve verwerking.

Daarnaast verstrek je informatie aan klanten en personeel, communiceer je roosters en wijzigingen per telefoon of e-mail, en beheer je bestelbonnen en leveranciersontvangst. Je werkt nauw samen met collega’s en levert algemene secretariaatswerk.

Competenze

• Administratief werk, onthaal en secretariaatswerk.
• Communicatieve vaardigheden (telefonisch en per mail).
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.

Mansioni

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefoon en e-mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de continuïteit van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk

Descrizione del lavoro

Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonische en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk