Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Haasrode

DEFENSIE; Haasrode; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

DEFENSIE zoekt een administratief medewerker die zelfstandig taken beheert en ondersteuning biedt aan het management. Je volgt regels, behandelt post en beantwoordt vragen met betrekking tot het secretariaat.

Je voert algemene administratieve taken uit, registreert en archiveert documenten, en zorgt voor een professionele en kwalitatieve dienstverlening aan interne en externe contacten.

Job description

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.