Administratief medewerker - Rosetta-contract

Belgian Defence; Belgique; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgian Defence zoekt een administratief medewerker die zelfstandig taken kan beheren en de regels volgt. Je verwerkt de post, beantwoordt vragen en ondersteunt het management op secretariaatsvlak. Je werkt gestructureerd en bewaart integriteit bij personeelsgegevens.

Je bent handig met Word, Excel, Outlook en Internet en staat open voor nieuwe interne informatica programma’s. Je verzorgt ook digitalisering en archivering van documenten en verzorgt algemene administratieve taken volgens geldende

Qualifications

• Voldoet aan de leerplicht en nog niet 25 jaar op moment van aanwerving.
• Goede informatica kennis (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Bereid om met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Verwerkt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

Responsabilités

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Professioneel alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van richtlijnen en instructies documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Connaissances

Gestructureerd werken

Integriteit personeelsgegevens

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Wat doe je?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te komen en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Dit zie je helemaal zitten:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.


• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).


• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.


• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).


• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.


• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt voldaan aan de leerplicht je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.


• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet).


• Je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.


• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.