Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Brasschaat

Defensie; Brasschaat; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Defensie in België zoekt een administratief medewerker die zelfstandig taken beheert, de regels naleeft en de post verwerkt. Je biedt ondersteuning aan het management en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie, waardoor een nette en efficiënte werking ontstaat.

Je registreert en archiveert documenten, identificeert problemen en rapporteert aan de verantwoordelijke dienst. Daarnaast ontvang je professioneel inkomende contacten via telefoon, e-mail of brief en stel je op basis van

Responsabilités

• Algemene administratieve taken uitvoeren volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van mogelijke problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Professioneel alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen volgens richtlijnen en instructies.
• Efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Description du poste

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.