Administratief medewerker (Public Relations) - Rosetta-contract

Belgian Defence; Neder-Over-Heembeek; Presencial; EUR 19.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Belgian Defence zoekt een administratief medewerker Public Relations om de PR-activiteiten van de eenheid te organiseren en de sociale media te beheren. Je verwerkt PR-documenten en ondersteunt met administratieve taken volgens de regels van de dienst.

Je werkt gestructureerd, hebt een goede informatica-aanleg en blijft integer met personeelsgegevens omgaan. Een leergierige houding en het vermogen om met interne programma’s te werken zijn vereist.

Formación

• Voldoe aan de leerplicht en ben jonger dan 25 jaar bij indiensttreding.
• Goede computerkennis (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet).
• Bereid met nieuwe interne programma’s te werken.
• Behandel personeelsgegevens met integriteit.

Responsabilidades

• Organisatie PR-activiteiten van de eenheid intern en extern.
• Beheer van sociale media (Facebook, Twitter, etc.) en dagelijkse opvolging.
• Voer administratieve taken uit volgens geldende voorschriften.
• Voer onderzoek uit op basis van geldende reglementering.
• Ontvang en verwerk PR-documenten.
• Stel e-mails, brieven en verslagen op volgens richtlijnen.

Conocimientos

PR-organisatie

Gestructureerd werken

Integriteit data

Herramientas

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Wat doe je?

Als administratief medewerker Public Relations (PR) help je met de organisatie van PR-activiteiten (intern en extern de eenheid) en verzorg je het beheer van de sociale media van de eenheid. Je ontvangt en verwerkt allerlei documenten met betrekking tot PR.

Dit zie je helemaal zitten:

• Medeverantwoordelijk voor de organisatie van PR-activiteiten van de eenheid (sociale activiteiten en plechtigheden).
• Uitvoeren van diverse administratieve taken volgens de geldende voorschriften of op vraag van de verantwoordelijke van de dienst waarin je bent aangesteld.
• Beheren van de sociale media van de eenheid (Facebook, Twitter…) en de dagdagelijkse opvolging ervan.
• Onderzoek verrichten op basis van de geldende reglementering.
• Ontvangen en verwerken van allerlei documenten met betrekking tot PR.
• Opstellen van diverse documenten (e-mails, brieven en verslagen) op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt voldaan aan de leerplicht je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet,…).
• Je bent leergierig en bereid met nieuwe interne computerprogramma’s te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.