Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Leopoldsburg

Defensie; Leopoldsburg; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Defensie zoekt een administratief medewerker die zelfstandig taken beheert en ondersteuning biedt aan het management. Je behandelt post, registreert documenten en beantwoordt vragen vanuit het secretariaat.

Je bewaakt procedures en voert diverse administratieve taken uit met focus op correcte archivering en tijdige communicatie.

Formación

• Aantoonbare ervaring met algemene administratieve taken.
• Goede communicatie via telefoon, e-mail en brief.
• Bekend met standaard kantoortoepassingen zoals Office.

Responsabilidades

• Algemene administratieve taken volgens geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Documenten ontvangen, registreren, klasseren en archiveren (digitaal en papier).
• Problemen identificeren en melden aan de dienstverantwoordelijke.
• Professioneel inkomende contacten afhandelen (telefoon, mail of brief).
• Diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen volgens instructies.
• Efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Conocimientos

Administratieve taken

Communicatie

Kantoorsoftware

Descripción del empleo

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.