Administratief medewerker sociale dienst

PROMAN; Zaventem; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 maanden opdracht met optie vast

Voormiddagplanning (19/38)

Loon volgens PC200

Klantgericht en zelfstandig werken

Résumé du poste

PROMAN in Vlaams-Brabant zoekt een administratieve medewerker ter ondersteuning van de sociale dienst. Je verzorgt het onthaal, verwerkt dossiers en ondersteunt de werking financieel en administratief.

De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast contract, 19/38 planning in de voormiddag, en vereist een vlotte kennis van Nederlands en Frans. Ervaring in administratie is een sterke troef en MS Office kent geen geheimen voor jou.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is een sterke troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zeer nauwkeurig en betrouwbaar in dossierbeheer.
• Klantgerichte dienstverlening staat centraal.

Responsabilités

• Ondersteunen van de sociale dienst op administratief en organisatorisch vlak.
• Verwelkomen van cliënten en afwikkelen van correspondentie en dossiers.
• Verwerken en opvolgen van sociale dossiers en bijhorende administratie.
• Ondersteunen van maatschappelijk werkers bij hun opdrachten en procedures.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Nederlandse taal

Franse taal

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Outils

MS Office

Description du poste

tijdelijke job met optie vast

voltijds

Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de sociale dienst en draagt bij aan een correcte, efficiënte en cliëntgerichte dienstverlening. Je verzorgt het onthaal, de administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers, de bijhorende correspondentie en de financiële en administratieve ondersteuning van de werking.

Functie beschrijving

• Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de sociale dienst en draagt bij aan een correcte, efficiënte en cliëntgerichte dienstverlening.
• Je verzorgt het onthaal, de administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers, de bijhorende correspondentie en de financiële en administratieve ondersteuning van de werking.
• Je past de geldende procedures, richtlijnen en regelgeving correct toe en ondersteunt de maatschappelijk werkers bij de uitvoering van hun opdrachten.
• Vanuit een dienstverlenende houding werk je samen met cliënten, collega's en externe partners en draag je bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening en de realisatie van de doelstellingen van de sociale dienst en het lokaal bestuur

Wij bieden

• opdracht van 6 maand met optie voor een vast contrat
• uuroster 19/38: voormiddag planning
• loon door PC200
• Je bent een mature, zelfstandige en georganiseerde persoon.
• Ervaring in een administratieve functie is een sterke troef.
• Je kunt je snel inwerken in nieuwe materie en procedures.
• Je hebt een goede kennis van de MS Office-pakketten.
• Je bent proactief en denkt oplossingsgericht.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent communicatief sterk, aangezien je het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.