Administratief bediende

Accent NV; Kraainem; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Accent NV in Kraainem zoekt een deeltijdse administratieve medewerker voor de sociale dienst. Je biedt ondersteuning bij onthaal, dossierverwerking en correspondentie, en verzorgt financiële en administratieve ondersteuning van de werking.

Je werkt nauw samen met maatschappelijk werkers en externe partners, past procedures toe en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (A2), en hebt een vlotte kennis van MS Office in een tweetalige omgeving

Qualifications

• Minimaal vereist: diploma secundair onderwijs (A2).
• Goede kennis van MS Office.
• Uitstekende tweetaligheid Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Onthaal van cliënten en bezoekers
• Beheer van de mailbox en correspondentie
• Administratieve ondersteuning voor maatschappelijk werkers

Connaissances

MS Office

Nederlands & Frans

Proactieve houding

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Formation

Secundair onderwijs (A2)

Description du poste

Zo ziet je job er uit

Taken

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de sociale dienst, met als doel een correcte, efficiënte en cliëntgerichte dienstverlening te waarborgen.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van cliënten, de administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers, het verzorgen van correspondentie, alsook de financiële en administratieve ondersteuning van de werking.
• Je past geldende procedures, richtlijnen en regelgeving nauwkeurig toe en ondersteunt de maatschappelijk werkers bij de uitvoering van hun taken.
• Vanuit een dienstverlenende houding werk je samen met cliënten, collega's en externe partners, en draag je bij aan kwalitatieve dienstverlening en het realiseren van de doelstellingen van de sociale dienst en het lokaal bestuur.

Belangrijk

Aangezien dit een deeltijdse functie betreft, wordt verwacht dat de kandidaat niet het gehele takenpakket op zich kan nemen. Wel is het van belang dat de kandidaat van elk onderdeel enige kennis heeft, zodat hij of zij flexibel kan inspringen als back-up.

Kernactiviteiten

• Onthaal van cliënten en bezoekers
• Beheer van de mailbox
• Administratieve ondersteuning (zoals het opstellen van brieven en uitnodigingen) ten behoeve van de maatschappelijk werkers

Dit heb je nodig voor de job

Minimaal vereist

diploma secundair onderwijs (A2)

Profiel

• Je bent matuur en kan zelfstandig werken.
• Ervaring met administratieve taken is een sterke troef.
• Je werkt je snel in in nieuwe materie.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office-pakketten.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je hebt een goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans.
• Je bent communicatief sterk, aangezien jij het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor het OCMW
• Kans op vast door selectieprocedure
• Halftijds

Je komt terecht in een klein, hecht team bestaande uit vier maatschappelijk werkers, twee administratieve medewerkers en een coördinator.

Onthaal, Uitvoering, Administratie, Sociale dienst, Frans, Correspondentie, Nederlands, SEN, Onderwijs, Communicatief sterk, Dienstverlenend