Administratief medewerker sociale dienst

Machelen; Machelen; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

35 betaalde vakantiedagen

Ecocheques/consumptiecheques

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Tweede pensioenpijler

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Machelen zoekt een voltijds administratief-navigator-en-plannings-specialist voor de sociale dienst. Je ondersteunt achter de schermen met correcte administratie en zorgt voor tijdige en kwaliteitsvolle ondersteuning aan de inwoners van Machelen.

Je verwerkt dossiers, controleert volledigheid en bereidt BCSD-dossiers voor. Daarnaast registreer je data, volg je financieringsstromen en verzorg je correspondentie en documenten.

Qualifications

• Minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van de Nederlandse taal, nauwkeurig en gedetailleerd in dossiers.
• Liever discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en zelfstandig kunnen werken.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van sociale dossiers in nauwe samenwerking met maatschappelijk werkers.
• Controleren op volledigheid, logica, deadlines en risico’s in dossiers.
• Bereiden van BCSD-dossiers administratief voor en afwerken.
• Registreren van gegevens in sociale en financiële software en verwerken van betaallijsten.
• Volgen van POD MI-financieringsstromen, subsidies en dossiers artikel 60 administratief.
• Opstellen van brieven, beslissingen, attesten en andere documenten.
• Back-up voor onthaal en telefonie bij afwezigheden of drukke periodes.

Connaissances

Administratieve opvolging

Nauwkeurigheid

Detailgericht

Zelfstandig werken

Discretie

Formation

Secundair onderwijs

Outils

MS Office

NH Client

Description du poste

Voltijds - graad C1-C3 - contractueel - onbepaalde duur

Hier in Machelen zoeken we een administratief-navigator-en-plannings-specialist

De functie

Als administratief medewerker ondersteun je de sociale dienst achter de schermen met een correcte en nauwkeurige administratie. Dankzij jouw opvolging van dossiers en samenwerking met de maatschappelijk werkers krijgen de meest kwetsbare inwoners van Machelen tijdig en kwaliteitsvol de ondersteuning waarop ze recht hebben.

Jouw rol is gericht op het administratief ondersteunen van de dagelijkse werking van de sociale dienst, zodat maatschappelijk werkers zich maximaal kunnen focussen op de begeleiding van cliënten.

Concreet ga je aan de slag in volgende onderdelen:

• Je verwerkt en volgt sociale dossiers administratief op in nauwe samenwerking met de maatschappelijk werkers.
• Je controleert of dossiers volledig en logisch zijn en signaleert ontbrekende stukken, tegenstrijdigheden, deadlines en risico’s.
• Je bereidt dossiers voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) administratief voor en werkt deze af.
• Je registreert gegevens correct in de sociale en financiële software en verwerkt betaallijsten.
• Je volgt de POD MI-financieringsstromen, subsidies, terugbetalingen en dossiers artikel 60 administratief op.
• Je maakt brieven, beslissingen, attesten en andere administratieve documenten op.
• Je bent back-up voor onthaal en telefonie bij afwezigheden of drukke periodes.

Wie ben jij?

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent van onberispelijk gedrag en kan dit bewijzen met een uittreksel uit het strafregister.
• Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse taal.
• Je bent sterk in administratieve opvolging, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met cijfermatige dossiers, financieringsstromen en subsidies.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook vlot samen met collega's en koppelt tijdig terug.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kan vlot werken met MS Office. Ervaring met NH Client is een troef.
• Ervaring met de POD MI-context of sociale subsidies is een belangrijke meerwaarde.

Wat hebben wij jou te bieden?

Wat mag je verwachten?
Wedde
Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna).
Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum € 2396,43 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.

Bijkomende voordelen

• Maaltijdcheques ter waarde van € 10
• 35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds)
• Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
• Flexibele arbeidstijden
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Tweede pensioenpijler
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Opleidingsmogelijkheden
• Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

In de bijgevoegde infobundel vind je meer informatie over de sollicitatieprocedure alsook de data van de selectieproeven - hou deze data alvast vrij in je agenda:

• online interview: gaat door op vrijdag 9 oktober 2026
• mondelinge proef met schriftelijke voorbereidingsopdracht: gaat door op maandag 12 oktober