Medewerker Onthaal (tijdelijke functie)

Vandenbussche N.V.; Aalter; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Vandenbussche N.V. zoekt een klantgerichte administratieve ster voor een tijdelijke functie van oktober 2026 tot januari 2027. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de telefooncentrale en verzorgt post en correspondentie.

Daarnaast borg je orde in shared spaces en beheer je kantoorbenodigdheden met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Je beschikt over basiskennis Frans en Engels en bent vertrouwd met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening en vriendelijk onthaal.
• Vlot telefoonbeheer en postverwerking.
• Zorg dragen voor nette, opgeruimde ontmoetings- en werkomgeving.

Responsabilités

• Ontvangst en eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Beheer van telefooncentrale.
• Verwerken van post en algemene correspondentie.
• Toezien op orde in gedeelde kantoorruimtes.
• Bijhouden van kantoorvoorraad en tijdig bestellingen plaatsen.

Connaissances

Klantgericht

Administratief sterk

Snelle leercapaciteit

Nauwkeurigheid

Frans en Engels basiskennis

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Outils

MS Office Suite

Description du poste

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Je beheert de telefooncentrale.
• Je verwerkt de post en algemene correspondentie.
• Je waakt erover dat gedeelde kantoorruimtes (onthaal, vergaderzalen, keuken, ...) steeds opgeruimd en klaar zijn voor gebruik.
• Je houdt de voorraad van het bureaumateriaal, koffie, ... bij en plaatst tijdig nieuwe bestellingen.

• Je bent klantgericht. Dankzij jouw hulpvaardige en geduldige aanpak voelt iedereen zich welkom.
• Je luistert aandachtig en identificeert de vraag, daarna stuur je door naar de juiste personen.
• Je leert snel en je bent administratief zeer sterk.
• Je hebt een uitgesproken focus op kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, ...
• Je hebt basiskennis van Frans en Engels.

• Een tijdelijke functie van circa oktober 2026 tot en met januari 2027, met een tewerkstellingspercentage van 60% à 80%.
• Autonomie, vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen.
• Een warme familiale werkomgeving met een hechte teamsfeer.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals bv. maaltijdcheques, ....

Onthaal, Administratie, MS Office Suite, Outlook, Engelse taal, Dienstbaar, Frans, Correspondentie, MS Excel