Administratief medewerker regio Gent

Gerantis; Sint-Martens-Latem; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

On-the-job training

Doorgroeimogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

Résumé du poste

Gerantis zoekt een Administratief medewerker regio Gent voor een voltijds vast contract. Je verwelkomt klanten en leveranciers, beantwoordt telefoons en beheert mailboxen met een gestroomlijnde opvolging. Je verwerkt post, voert basisboekhouding uit en ondersteunt collega’s van Property Management en Accounting.

Je hebt een administratieve/boekhoudkundige achtergrond, minstens 2 jaar relevante ervaring en uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Engels en/of Frans is een plus.

Qualifications

• Diploma in administratieve en/of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in vastgoed.
• Goede Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheid; Engels en/of Frans zijn plus.
• Organisatietalent met procesmatige en nauwkeurige werkaanpak.
• Kennis van de courante Office-toepassingen.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Behandeling van inkomende telefoons en doorverbinden waar nodig.
• Beheer van meerdere mailboxen en zorg voor opvolging.
• Verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Invoeren van (klanten)gegevens volgens duidelijke instructies.
• Zorg voor een correct administratief klassement.
• Ondersteuning bieden aan collega’s van Property Management en Accounting.
• Uitvoeren van basisboekhoudkundige taken zoals inboeken van facturen en bankafschriften.
• Ondersteunen bij eenvoudige technische vragen (bv. lift storingen).
• Zorgen voor voldoende kantoorbenodigdheden en koffie/water.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Teamwork

Office-vaardigheden

Formation

Diploma in administratieve/boekhoudkundige richting

Outils

MS Office

Description du poste

Administratief medewerker regio Gent

Onbepaalde duur

Voltijds

Functieomschrijving

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,…
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus.
• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.
• Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.

Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.

Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 230 Administratief bediende jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.