Administratief bediende ( flexi-job)

Vastgoed Advies Centrum & Partners Bvba; Hombeek; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Vastgoed Advies Centrum & Partners Bvba in Antwerpen zoekt een enthousiaste medewerker voor onthaal en administratie. Je verwelkomt klanten, plant afspraken en verzorgt de basisadministratie na een interne opleiding.

Daarnaast voer je taken uit zoals het plaatsen van panden online, en het opstellen van contracten met aandacht voor nauwkeurigheid. Beoordeling en planning gebeuren zelfstandig en met aandacht voor klantvriendelijkheid en kwaliteit.

Qualifications

• Klantontvangst en agendabeheer volgens instructies.
• Administratieve taken komen na een interne opleiding volledig op jouw terrein.
• Bezoek van panden met huurkandidaten door de week.

Responsibilities

• Verwelkommen van klanten en plannen van afspraken.
• Online plaatsen van panden en opmaken van contracten met hoge precisie.

Skills

Klantbehandeling

Agendaplanning

Nauwkeurigheid

Commercieel

Communicatie

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Leerbereidheid

Education

Geen specifieke opleiding vereist

Tools

Office

Excel

PowerPoint

Photoshop

Job description

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en agendaplanning.
• Na een eventuele opleiding wordt de administratie volledig jouw terrein.
• Bezichtiging panden met huurkandidaten doorheen de week.

Geen ervaring? Maar wel de juiste 'mindset'? U krijgt een doorgedreven opleiding.

Uw persoonlijkheid

• Je hebt een positieve en vriendelijke ingesteldheid.
• Je hebt de juiste drive, de 'goesting' om het werk aan te pakken.
• Je werkt nauwgezet: jouw taak bestaat voornamelijk uit het online plaatsen van panden, opmaken van contracten. Deze documenten dienen zeer precies te worden opgemaakt .
• Je bent plichtsbewust: je bent je bewust van het belang van je functie en beseft dat je input heel belangrijk is voor een goed draaiend kantoor. Wij willen kwaliteit leveren.
• Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig evalueren wat prioriteit heeft en je planning wijzigen waar nodig.
• Je kan moeilijkheden onder ogen zien en ernaar handelen. Je bestudeert elk dossier grondig en onderneemt actie waar nodig.
• Je bent commercieel, communicatief en sociaal.

Vaardigheden

• Over de materie en inhoud word je gecoached
• PC-vaardigheden (office - excell - powerpoint - fotoshop of een evenwaardig programma) dient u vlot mee te kunnen werken
• Je hebt bij voorkeur ervaring in financiën.
• Nauwkeurigheid en zin voor detail typeren jou en zijn voor ons onontbeerlijk.
• Ervaring is geen vereiste, bereidheid tot leren is een must.
• Je bent en denkt commercieel ingesteld.
• Je bent bij voorkeur afkomstig uit de regio.
• Kennis van vastgoed is een pluspunt.
• Nederlands en Engels goed, Frans basiskennis.

Onthaal, Administratie, Planning, Financiën, Engelse taal, Frans, Kwaliteit leveren, Administratie, Nederlands, Plichtsgetrouw, PowerPoint, Vastgoed