Administration Officer regio Gent

Gerantis; Sint-Martens-Latem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fijne werksfeer

On-the-job training

Doorgroeimogelijkheden

Veelzijdige job

Aantrekkelijk salaris & extralegaleVo,

40u-stelsel met 12 ADV-dagen

Résumé du poste

Gerantis zoekt een Administration Officer die als administratieve draaischijf het kantoor smeedt. Je verwelkomt klanten en leveranciers, behandelt telefoons en beheert mailboxen met zorg en volgt alle post af.

Je voert boekhoudkundige basisdiensten uit en levert administratieve ondersteuning aan Property Management en Accounting. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en draagt bij aan een betrouwbare, professionele dienstverlening voor de groep.

Qualifications

• Een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in vastgoed.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands; Engels en/of Frans zijn een plus.
• Je communiceert helder met klanten en leveranciers.
• Je bent een organisatietalent en voert taken procesmatig en nauwkeurig uit.
• Samenwerken met collega's geeft energie en je neemt eigenaarschap over nieuwe taken.
• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
• Je deelt de missie om de meest betrouwbare partner te worden.

Responsabilités

• Warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
• Behandelt inkomende telefoons en verbindt door indien nodig.
• Beheert meerdere mailboxen en volgt deze foutloos op.
• Verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
• Verzamelt relevante gegevens en voert klantdata in volgens instructies.
• Zorgt voor correct administratief klassement.
• Biedt administratieve ondersteuning aan Property Management en Accounting.
• Voert boekhoudkundige basistaken uit (inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften).
• Helpt klanten met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Zorgt voor kantoorbenodigdheden, koffie en water.
• Communiceert helder met klanten, leveranciers en afdelingen.

Connaissances

Klantenonthaal

Telefonie afhandeling

Postverwerking

Mailboxbeheer

Klantcommunicatie

Office pakketten

Formation

Administratieve richting

Boekhouding gerelateerde richting

Outils

Excel

Boekhoudingssoftware

Description du poste

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.

• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.

• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.

• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.

• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.

• Je ziet toe op een correct administratief klassement.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's van Property Management en Accounting.

• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,...

• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).

• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...

• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.

• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus.

• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.

• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.

• Samenwerken met collega's geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.

• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.

• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

Bij ons krijg je:

• Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega's.

• Een 'on the job' training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.

• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

• Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).