Administratief Project Support Medewerker | NL FR | Vilvoorde

Jobat; Schaarbeek; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een klant in Vilvoorde een Administratief Project Support Medewerker in een technisch en projectgericht omgeving.

Je bent het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon, ondersteunt projectleiders met de dagelijkse opvolging, en verwerkt contracten en documentatie. Daarnaast plan je afspraken, beheert bestel- en betalingsprocessen en verzorgt personeelsadministratie en facturatie.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Description du poste

Voor onze klant, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving, zijn wij op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Vilvoorde.

Jobomschrijving

Wat ga je doen als Administratief Project Support Medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.