Administratief medewerker HR & bewonersadministratie M/V/X

THUIS; Ganshoren; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Woon-werk-verkeer

Pc 330.01 verloning

Job summary

THUIS zoekt een administratief medewerker HR en bewonersadministratie, die administratief sterk is en graag met mensen werkt. Je houdt de dagelijkse HR-werkzaamheden bij en denkt mee over procesverbeteringen.

Je beheert personeelsadministratie, bereidt payroll voor met externe services, ondersteunt bij contracten en onboarding en zet Microsoft 365 in om de administratieve werking efficiënter te maken. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en bewoners.

Qualifications

• Verzorgt personeelsadministratie en payrollvoorbereiding.
• Ondersteunt hard HR zoals contracten en loonadministratie.
• Ondersteunt soft HR: onboarding en interne communicatie.
• Beheert contacten met mutualiteiten en documentbeheer.
• Gebruikt Microsoft 365 voor efficiënte administratie.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van personeelsadministratie.
• Payroll voorbereiden en opvolgen met externe payrollservices.
• Ondersteunen bij contracten en personeelsdossiers.
• Ondersteunen onboarding en medewerkerbeleving.
• Coördineren documenten en digitale administratie.

Skills

Payrollverwerking

Digitaal werken

Tools

Microsoft 365

Job description

Administratief medewerker HR & bewonersadministratie M/V/X

Referentie 5940557 |Gecreëerd op 31 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen én krijg je energie van het verbeteren van processen? Heb je bovendien interesse in zowelhard als soft HR? Dan zoeken wij jou.

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar eenadministratief medewerker die niet alleen de dagelijkse administratie nauwkeurig opvolgt, maar ook zin heeft om mee te bouwen aan een efficiëntere en toekomstgerichte werking.

Wat ga je concreet doen?

• Personeelsadministratie mee beheren en opvolgen.
• De payroll voorbereiden en opvolgen in samenwerking met externe payrollservices.
• Ondersteunen bij hard HR: contracten, personeelsdossiers, afwezigheden, loonadministratie en administratieve opvolging.
• Meewerken aan soft HR: onboarding, medewerkersbeleving, interne communicatie en praktische HR-ondersteuning.
• Contacten en administratie met mutualiteiten opvolgen.
• Documenten, attesten en administratieve gegevens controleren en verwerken
• Digitale tools en Microsoft 365 inzetten om de administratieve werking efficiënter te organiseren.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega's, bewoners en externe partners voor administratieve vragen.

- kennis van payrollverwerking

- kennis van digitale werkomgevingen zoals Microsoft

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Geen functie waarin je jarenlang hetzelfde lijstje afwerkt, maar een rol waarin jezichtbaar mee het verschil kunt maken.

Je komt terecht in een organisatie die haar administratieve en HR-werking verder wil professionaliseren en digitaliseren. Daardoor krijg je veel ruimte om mee te denken, processen opnieuw vorm te geven en verantwoordelijkheid op te nemen.We bieden je:

• een veelzijdige administratieve en HR-functie;
• ruimte voor initiatief en eigen ideeën;
• ruimte om administratieve processen verder te digitaliseren;
• een functie met zowel administratieve diepgang als veel menselijk contact;
• een werkomgeving met korte communicatielijnen;
• een correcte verloning en arbeidsvoorwaarden in functie van ervaring en verantwoordelijkheden (pc 330.01, woon-werk-verkeer, hospitalisatieverzekering).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama