Admin bediende M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Hasselt; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loon afgestemd op jouw 0

Job summary

RANDSTAD BELGIUM zoekt een administratieve en boekhoudkundige spil in Hasselt. Je combineert onthaal met HR-administratie en ondersteuning van de boekhouding, als rechterhand van de hoofdboekhouder en als schakel met het Franstalige kantoor.

Je beschikt over een Bachelor bedrijfsmanagement en sterke SAP- en Excel-vaardigheden. Vloeiend Nederlands en goed Frans zijn essentieel voor samenwerking met HR en Brussel.

Qualifications

• Bachelor-opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Zeer goede SAP-kennis en vaardig met MS Excel.
• Beschikbaarheid van communicatie in het Nederlands en Franse taal.
• Teamplayer met oog voor bijscholing, nauwkeurig Werk, schakelen tussen HR/Finance/Front-office.
• Ondersteunt hoofdboekhouder bij inboeken facturen, aanmaken werfdossiers en RSZ-aangiftes.
• Beheert dagelijkse personeelsadministratie incl. Dimona-aangiftes en loonadministratie.
• Professionele eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonie.
• Beheert data in het systeem en denkt mee over administratieve processen.

Responsibilities

• Inboeken van facturen en aanmaken van werfdossiers.
• Controle van nieuwe klanten en RSZ-aangiftes.
• Beheer van dagelijkse HR-administratie (Dimona, Check-in-at-work).
• Verwerking van dagrapporten voor loonadministratie.

Skills

SAP

MS Excel

Dutch language

French language

Education

Bachelor bedrijfsmanagement (Accountancy/Fiscaliteit)

Tools

SAP

Job description

Referentie 5751556 |Gecreëerd op 10 februari 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Als administratieve en boekhoudkundige spil speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze organisatie in Hasselt. Je combineert een onthaalfunctie met essentiële taken op het gebied van HR-administratie en boekhoudkundige ondersteuning. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de hoofdboekhouder en vorm je de directe lijn met het Franstalige hoofdkantoor, waarbij jouw nauwkeurigheid en systeemkennis het verschil maken.

• Je beschikt over een Bachelor Bedrijfsmanagement (optie Accountancy/Fiscaliteit) of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Je hebt een zeer goede kennis van SAP (een absolute vereiste voor deze rol) en bent vaardig met MS Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je zeer goed uitdrukken in het Frans, essentieel voor de nauwe samenwerking met de HR-verantwoordelijke in Brussel.
• Je bent een teamplayer die openstaat voor continue bijscholing, nauwkeurig werkt en goed kan schakelen tussen verschillende domeinen (HR, Finance, Front-office).
• Je assisteert de hoofdboekhouder bij het inboeken van facturen, het aanmaken van werfdossiers, de controle van nieuwe klanten en de RSZ-aangiftes.
• Je beheert de dagelijkse personeelsadministratie, inclusief Dimona-aangiftes, Check-in-at-work en de verwerking van dagrapporten voor de loonadministratie (sociaal secretariaat/interim).
• Je bent het professionele eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonie, waarbij je iedereen vlot wegwijs maakt.
• Je beheert data in het systeem en denkt proactief mee over het optimaliseren van de administratieve stromen.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk loon afgestemd op jouw relevante ervaring en expertise.
• Een voltijdse functie (38u/week van 08:00 tot 16:30), waarbij een 4/5e werkregeling bespreekbaar is voor de juiste kandidaat.
• Je geniet van de gunstige vakantieregeling binnen de bouwsector (collectief verlof).
• Een boeiende job binnen een lokaal verankerd bedrijf met een familiale sfeer en directe korte lijnen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama