Administratief medewerker HR

Accent; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent zoekt een toegewijde medewerker voor de dienst Personeelsbeheer die zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van diverse personeelszaken. Je taken omvatten onder meer het opstellen en controleren van personeelslijsten, het bijhouden van personeelsgegevens en het versturen van tewerkstellingsattesten.

Daarnaast verwerk en actualiseer je verloftellers, beheer je fiets policies en verstuur je brieven en andere personeelsdocumenten.

Qualifications

• Opstellen en controleren van personeelslijsten
• Controleren, aanvullen en actualiseren van personeelsgegevens
• Opmaken en versturen van tewerkstellingsattesten
• Verwerken en actualiseren van verloftellers
• Administratief verwerken van fiets policies
• Opstellen en versturen van brieven en andere personeelsdocumenten
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Dagelijks bijhouden en klasseren van personeelsdocumenten

Responsabilités

• De dienst Personeelsbeheer verzorgt maandelijks de loonverwerking voor het operationele beroeps- en vrijwilligerspersoneel en voor administratieve medewerkers.
• Zij behandelt diverse personeelsaangelegenheden zoals afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, indiensttredingen, benoemingen en bevorderingen, eenciënniteitberekening, ontslag en pensionering.
• Ook worden medische onderzoeken gepland en verlofrapporten onderhouden.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor de Brandweerzone Centrum
• Boeiende functie
• Variatie

Zo ziet je job er uit

Binnen de personeelsadministratie ondersteun je de dienst Personeelsbeheer bij een correcte en efficiënte verwerking van diverse personeelszaken. Je taken omvatten onder meer:

• Opstellen en controleren van personeelslijsten
• Controleren, aanvullen en actualiseren van personeelsgegevens
• Opmaken en versturen van tewerkstellingsattesten
• Verwerken en actualiseren van verloftellers
• Administratief verwerken van fiets policies
• Opstellen en versturen van brieven en andere personeelsdocumenten
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Dagelijks bijhouden en klasseren van personeelsdocumenten

De dienst Personeelsbeheer staat in voor de maandelijkse loonverwerking van het operationele beroepspersoneel en het vrijwillige personeel en van de administratieve medewerkers. Daarnaast verzorgt de dienst de personeelsadministratie voor verschillende personeelsaangelegenheden, zoals:

• Afwezigheden en ziekte
• Arbeidsongevallen
• Nieuwe indiensttredingen
• Benoemingen en bevorderingen
• Doorschalingen
• Berekening van anciënniteit
• Ontslag en pensionering
• Planning van medische onderzoeken