Administratief personeel (m/v/x)

Brandweer; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 548 - 43 777; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Gratis hospitalisatieverzekering

Fietslease

Gratis openbaar vervoer

Tweede pensioenpijler

Résumé du poste

Brandweer in Oost-Vlaanderen is op zoek naar een coördinator voor infrastructuurprojecten. De rol omvat het dagelijks beheer van kazernes, coördinatie van projecten en samenwerking met de Stad Gent voor raamcontracten. Ideale kandidaten hebben een bachelordiploma en minimaal 2 jaar relevante ervaring.

Bij aanstelling ontvang je een bruto maandloon van 3.598,81 euro, vakantiegeld en aanvullende pensioenregeling. Extra voordelen zijn maaltijdcheques en een gratis hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante beroepservaring binnen een bouwkundig of bouwtechnisch domein.
• Technische of praktische expertise vereist.

Responsabilités

• Coördineren van kleine en middelgrote infrastructuurprojecten.
• Dagelijks facilitair beheer van kazernes.
• Opstellen van aanbestedingsdossiers indien nodig.
• Budgetbeheer en projectplanning.

Connaissances

Projectmanagement

Bouwtechnische kennis

Communicatie

Budgetbeheer

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Je dienst

De dienst Gebouwen zorgt voor het onderhoud, optimalisatie en vernieuwing van de bestaande infrastructuur en voor de realisatie van grotere projecten en nieuwe kazernes. De dienst staat de komende jaren voor uitdagende bouwprojecten met als doel een moderne en efficiënte werkomgeving voor de brandweer en ambulance te creëren.

De dienst behartigt kleine, middelgrote en grote projecten:

• De bouw van een kazerne is een voorbeeld van een groot project.
• Een middelgroot project is bijvoorbeeld de studie, de aankoop en de plaatsing van laadinfrastructuur voor een aantal kazernes.
• Een kleiner project is bijvoorbeeld de vernieuwing van kleedkamers, schrijnwerk, poorten, sanitair of omgevingsaanleg van een kazerne.

De dienst staat in voor het dagelijkse facilitair beheer van alle kazernes. Dit betreft het dagelijks onderhoud (zoals schoonmaak) en het periodiek onderhoud (zoals verwarming en HVAC). De collega's van de dienst zijn de aanspreekpunten voor allerhande herstellingen.

Je coördineert kleine en middelgrote (infrastructuur)projecten.

• Je zorgt voor het dagelijks facilitair beheer en onderhoud van een aantal kazernes. Dit gaat bijvoorbeeld over het (laten) herstellen van verlichting, poorten, ramen of stopcontacten, de aankoop van zonnewering, het vernieuwen van een keuken of het plaatsen van een fietsenstalling.
• Samen met de eindgebruiker bepaal je de noden en het concept.
• Je voert een behoeftenanalyse en marktonderzoek uit.
• Indien nodig maak je een aanbestedingsdossier op in samenwerking met de cel.
• Je werkt met een afgebakend investeringsbedrag en je staat in voor het budgetbeheer.
• Je stelt een projectplanning op en doet de opvolging van de werkzaamheden. Je evalueert meetstaten en vorderingsstaten.
• Je bent het aanspreekpunt voor de toegewezen aannemers.
• Je zorgt voor een correcte archivering van de as-builtdossiers.

Je vormt de schakel met de Stad Gent voor de raamcontracten van gebouwen.

• Je bent het aanspreekpunt voor de dienst Facility Management (FM) van de Stad Gent voor de raamcontracten van gebouwen.
• Je maakt raamcontracten op volgens de noden van Brandweerzone Centrum en je volgt het verloop ervan op.
• In overleg met de cel Overheidsopdrachten maak je intakeformulieren op voor de zoneraad en het zonecollege.

Met je expertise ondersteun je je collega’s en het diensthoofd.

• Je past je vaktechnische kennis en vaardigheden toe en houdt rekening met de beleidslijnen van de directie Logistiek en van de zone.
• Je werkt voorstellen of adviezen inhoudelijk uit volgens regelgeving en procedures.
• Je werkt mee aan de bepaling van de bouwtechnische normen en standaarden die geïntegreerd worden in de organisatie.
• Je organiseert overleg met belanghebbenden en zoekt naar interne en externe partners.
• Waar nodig overtuig je hen.
• Je verdiept je in de technische kennis van je werkveld en je deelt kennis en informatie om bij te dragen aan de groei van de dienst.
• Je gaat op zoek naar verbeteringen om de werking van de dienst te verbeteren.

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante beroepservaring binnen een bouwkundig of bouwtechnisch domein. Onder relevante ervaring wordt verstaan: met een technische of praktische expertise.

Ons aanbod

• voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur (niveau B4-B5 - niveau hoofdconsulent)
• bruto maandloon van 3.598,81 euro (bij 0 jaar ervaring) waarbij alle ervaring uit de publieke sector, en alle gelijkaardige beroepservaring uit de privésector en als zelfstandige wordt meegeteld in de berekening van je loon (knelpuntfunctie)
• vakantiegeld en eindejaarspremie
• tweede pensioenpijler (aanvullend pensioen) voor contractuele medewerkers

Extra financiële voordelen

• maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag)
• een gratis hospitalisatieverzekering, gezinsleden kunnen aansluiten met een voordeeltarief
• voordelen en kortingen bij verschillende handelaars via Benefits at Work
• gratis abonnement voor openbaar vervoer
• mogelijkheid tot fietslease (Cyclis) met je eindejaarspremie na 1 jaar dienst

Verlofregeling

• 35 wettelijke vakantiedagen
• mogelijkheid tot vakantiesparen (opbouw van ongebruikte vakantiedagen)

Meerinfoover de werk-privébalans, het welzijn en de loopbaan voor onze medewerkers lees je in devolledige vacature(pdf).

• Dien ten laatste op maandag 31 augustus 2026 je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
• Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van de dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
• Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
• Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in devolledige vacature(pdf).