Administratief personeel (m/v/x)

Brandweer; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 40,028 - 47,946; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Gratis hospitalisatieverzekering

Voordelen bij handelaars via Benefits at Work

Gratis openbaar vervoer

Fietslease mogelijkheid

Job summary

Brandweer in België zoekt een manager voor het wagenpark. Deze rol omvat het beheer van voertuigen en technische eisen. Je organiseert bijscholing voor medewerkers en onderhoudt contacten met diverse organisaties.

Hierbij werk je met een groot team en ben je verantwoordelijk voor budgetbeheer en investeringen. Een masterdiploma en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist. Het aanbod is een voltijds contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen en salarissen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar relevante ervaring in vlootbeheer of assetmanagement.
• Ervaring met toezicht houden op grote teams en projectbeheer.

Responsibilities

• Beheer van het wagenpark en technische vereisten opvolgen.
• Coachen van administratief-technische medewerkers.
• begeleiden van medewerkers bij hun dagelijks werk.

Skills

Technische kennis van voertuigen

Leiderschap

Teamcoaching

Budgetbeheer

Kennis in vlootbeheer

Education

Masterdiploma in een technische richting

Job description

Je dienst
De dienst Rollend Materieel beheert het wagenpark van Brandweerzone Centrum: aankopen, onderhoud en herstellingen. Het wagenpark bestaat uit zo'n 200 brandweervoertuigen en een 100-tal andere middelen zoals boten, containers, aanhangwagens en fietsen.

De medewerkers van de dienst hebben inhoudelijk heel diverse functies:

• De cel Ondersteuning en Administratie bestaat uit een gemengd team van burgers en brandweerlieden met een administratieve of technische expertise.
• In de autowerkplaats voeren 4 autotechnici kleine en grote herstellingen van het wagenpark uit.
• De cel Transport en Distributie wordt geleid door een consulent. 4 koeriers vervoeren dagelijks het materiaal vanuit de hoofdkazerne naar de verschillende posten van de zone.
• Je volgt beleidsbeslissingen en je bepaalt de visie en de doelstellingen van de dienst in overleg met de directeur Logistiek.
• Je volgt regelgeving op en past ze toe binnen je dienst. Dit gaat onder andere over opgelegde specifieke Europese normen over de technische vereisten van voertuigen.
• Je beheert een aanzienlijk budget voor zowel investeringen als werkingskosten.
• Je ondersteunt de directie Operaties bij de opmaak van het vlootplan en je ondersteunt de planner-coördinator bij de opmaak van het aankoopplan.
• Je geeft technische input voor de opmaak van raamcontracten of waar de dienst gebruik van maakt, zoals bij de Stad Gent of de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA).
• Je schrijft het technische gedeelte van de bestekken voor de aankoop en ombouw in samenwerking met de betrokken vakofficier, de onderofficier Wagenpark en de preventieadviseur.
• Je volgt, in samenwerking met de betrokken vakofficier, de bouw of ombouw van voertuigen en containers op.
• Je overlegt met de dienst Vorming, Training en Onderzoek (VTO) over opleidingen over nieuwe of omgebouwde voertuigen.
• Je zorgt voor de finale oplevering en indienststelling van nieuwe voertuigen en containers.
• Je bent verantwoordelijk voor de voertuigwerkplaatsen in de hoofdkazerne en Post Gavere.
• De onderofficier Wagenpark en de consulent Voertuigen van de cel Ondersteuning en Administratie ondersteunen je bij de praktische uitvoering van je taken.

Je coacht de medewerkers.

• Je bent verantwoordelijk voor een groot team van administratief-technische medewerkers en operationeel personeel.
• Je zorgt ervoor dat jouw team als een samenwerkend geheel functioneert. Je organiseert regelmatig teamoverleg en stimuleert de teamwerking.
• Je informeert en begeleidt je medewerkers bij hun dagelijks werk. Je zoekt mee naar oplossingen en helpt je medewerkers bij moeilijke beslissingen.
• Je voert samenwerkingsgesprekken en je geeft regelmatig feedback.
• Je vergroot je technische kennis van voertuigen, vrachtwagens en algemene technische kennis.
• Je onderhoudt contacten met organisaties en bouwt zo een eigen netwerk uit.
• Je doet aan marktverkenning in je vakdomein en bezoekt beurzen zoals XPO112.

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt een masterdiploma in een technische richting.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante beroepservaring in vlootbeheer of assetmanagement (beheer van gebouwen, installaties, voertuigen en machines).

Ons aanbod

• voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur (niveau A - masterniveau)
• bruto maandloon van 3.941,56 euro (bij 0 jaar ervaring) waarbij alle ervaring uit de publieke sector, en alle gelijkaardige beroepservaring uit de privésector en als zelfstandige wordt meegeteld in de berekening van je loon (knelpuntfunctie)
• vakantiegeld en eindejaarspremie
• tweede pensioenpijler (aanvullend pensioen) voor contractuele medewerkers

Extra financiële voordelen

• maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag)
• een gratis hospitalisatieverzekering, gezinsleden kunnen aansluiten met een voordeeltarief
• voordelen en kortingen bij verschillende handelaars via Benefits at Work
• gratis abonnement voor openbaar vervoer
• mogelijkheid tot fietslease (Cyclis) met je eindejaarspremie na 1 jaar dienst

Verlofregeling

• 35 wettelijke vakantiedagen
• mogelijkheid tot vakantiesparen (opbouw van ongebruikte vakantiedagen)

Meer aanbod over de werk-privébalans, het welzijn en de loopbaan voor onze medewerkers lees je in devolledige vacature(pdf).

• Dien ten laatste op maandag 31 augustus 2026 je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
• Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van de dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
• Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
• Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in devolledige vacature(pdf).