HR assistant - Deeltijds

ACCENT; Ename; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vrij in te plannen verlof

Résumé du poste

ACCENT zoekt een medewerker voor HR-administratie en personeelsbeheer met focus op loonopgaven, functioneringsgesprekken en verlofplanning. Er is ook aandacht voor de opvolging van arbeidsongevallen en de algemene HR-administratie.

Daarnaast behandel je het Mensura-dossier en beheer je het ISO-dossier met regelmatige audits. Een gedeelte van de week is flexibel in te plannen en je werkt mee aan grafische ondersteuning in Marketing.

Responsabilités

• HR-administratie en personeelsbeheer (±50% van de functie): loonopgaven, functioneringsgesprekken, opvolging arbeidsongevallen, voorzien van arbeidskledij, verlofplanning, algemene HR-administratie.
• Opvolging Mensura-dossier met focus op veiligheid en bescherming op het werk, jaarlijkse controle door Mensura.
• Beheer ISO-dossier: voorbereiding en opvolging van de jaarlijkse ISO-audit; gemiddelde halve dag per week, flexibel in te plannen.
• Back-up grafische ondersteuning: wekelijks minstens 2 uur meelopen met Marketing; bijkomende opleiding mogelijk; bij afwezigheid taken overnemen.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Warm familiebedrijf met open communicatie
• Gevarieerd takenpakket met HR en ISO
• Vrij in te plannen verlof

Zo ziet je job er uit

HR-administratie en personeelsbeheer (± 50% van de functie)

• Loonopgaves
• Functioneringsgesprekken
• Opvolging van arbeidsongevallen
• Voorzien van arbeidskledij
• Verlofplanning
• Algemene HR-gerelateerde administratie

Opvolging Mensura-dossier

• Focus op veiligheid en bescherming op het werk
• Jaarlijkse controle door Mensura

Beheer ISO-dossier

• Voorbereiding en opvolging van de jaarlijkse ISO-audit
• Gemiddeld ongeveer een halve dag per week, flexibel in te plannen naargelang de workload

Back-up grafische ondersteuning

(Wekelijks minstens 2 uur meelopen met collega van Marketing)

• Eventueel bijkomende opleiding volgen indien nodig
• Overnemen van de meest dringende taken bij afwezigheid van collega (ziekte of verlof)