Administratief medewerker facilitair beheer

HERENT GEMEENTEBESTUUR; Herent; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

HERENT GEMEENTEBESTUUR zoekt een administratief medewerker facilitair beheer om de dienst efficiënt en vlot te laten werken.

Je organiseert bestelaanvragen, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en bewaakt budgetten en dossiers; tevens verzorg je archivering en documentbeheer.

Je werkt samen met collega's binnen Facilitair Beheer en ondersteunt subsidieaanvragen, de administratieve processen van het wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk.

Qualifications

• Je maakt bestelaanvragen op en vraagt offertes op.
• Je volgt leveringen en facturen op en bewaakt budgetten.
• Je archiveert documenten en verwerkt dossiers correct.

Responsabilités

• Organiseer en volg administratieve processen binnen Facilitair Beheer.
• Beheer dienstmailbox en briefwisseling.
• Ondersteun bij overheidsopdrachten en economaatbeheer.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurige opvolging

Administratieve opvolging

Budgetbeheer

Documentbeheer

Description du poste

Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter – het huis van de gemeente – vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten. Vandaag zoekt de dienst een nieuwe collega administratief medewerker die samen met een topteam zal instaan voor de facilitaire organisatie van A tot Z!

Wat zal je doen in deze job?

Als administratief medewerker facilitair beheer zorg jij ervoor dat de dienst Facilitair Beheer efficiënt en vlot kan werken. Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige opvolging loopt de administratie achter de schermen op rolletjes. Je ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van aankopen, werken en diensten. Je maakt bestelaanvragen op, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en houdt mee het overzicht over budgetten, jaarbons en dossiers. Daarnaast help je bij de opvolging van overheidsopdrachten en zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd. Ook andere administratieve taken maken deel uit van je job. Je beheert mee de dienstmailbox en briefwisseling, ondersteunt bij subsidie- en premieaanvragen en helpt bij het beheer van het economaat. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan uiteenlopende domeinen zoals het wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk, noodplanning en de werking van het AGB De Kouter. Je werkt nauw samen met je collega's binnen Facilitair Beheer en springt bij waar nodig. Zo draag je elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor de medewerkers en inwoners van Herent.