Administratief medewerker infrastructuur

Stad Herentals; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Geschenkencheques

Terugbetaling openbaar vervoer

Verlofdagen

Aanvullend pensioen

Gratis hospitalisatieverzekering

Fietslease mogelijkheid

Fietsvergoeding

Sociale premies

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerk mogelijkheid

Glijdende werkuren

Personeelsactiviteiten

Evenementen

Résumé du poste

Stad Herentals zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst. Je fungeert als schakel tussen de burger en verschillende stadsdiensten en verzorgt een gevarieerd pakket aan administratieve taken.

Bij ons krijg je de kans om je verder te verdiepen in stadsprocedures. Profiteer van een voltijds contract, een competitief salaris en vele extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een goedkope hospitalisatieverzekering en ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Je bent administratief sterk en organiseert taken nauwkeurig.
• Je kan vlot overweg met courante computertoepassingen.
• Klantgericht en professioneel helpen van burgers is cruciaal.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve taken en dossieropvolging.
• Bevestigen van burgersvragen en zorgen voor een goede service.
• Ondersteunen van collega's en deelname aan dossiers.

Connaissances

Administratief sterk

Nauwkeurig

Klantgericht

Computertoepassingen

Formation

Minimaal diploma secundair onderwijs

Description du poste

Administratief medewerker infrastructuur

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en help je graag mensen verder? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken voor onze technische dienst!

Als administratief medewerker technische dienst ben je een belangrijke schakel tussen de burger, de technische dienst en andere stadsdiensten. Je staat in voor een gevarieerd pakket aan administratieve taken en verzorgt eerstelijncontact met burgers. Je beantwoordt vragen, volgt dossiers op, verwerkt briefwisseling en ondersteunt je collega’s bij de dagelijkse werking van de technische dienst.

Je werkt onder meer mee aan dossiers rond infrastructuur en openbaar domein en zorgt ervoor dat vragen en meldingen van burgers op een correcte en klantvriendelijke manier worden behandeld.

Geen dag is helemaal hetzelfde: je combineert administratieve nauwkeurigheid met veel persoonlijk en telefonisch contact. Je krijgt bovendien de kans om je verder te verdiepen in de werking van de technische dienst en de regelgeving en procedures die daarbij horen.

• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en helpt burgers op een vriendelijke, professionele en correcte manier verder.
• Je kan vlot overweg met courante computertoepassingen.
• Je bent bereid om de werking van een stedelijke organisatie, de relevante regelgeving en de specifieke procedure van de technische dienst aan te leren.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een wedde in C-niveau: de geïndexeerde bruto maandwedde bedraagt minimaal 2.493,20 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.553,71 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring in de privé kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van jouw wedde.
• Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante extra voordelen:
  • Maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
  • Jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
  • Geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
  • 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
  • Interessant aanvullend pensioen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
  • Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode
  • Glijdende werkuren
  • Personeelsactiviteiten & evenementen
• 27 september 2026 - deadline om te solliciteren
• 5 oktober 2026 – schriftelijke proef in Herentals
• 15 oktober – selectiegesprek met de 8 kandidaten die de hoogste score behaalde op de schriftelijke proef

De volledig functiebeschrijving kan je terugvinden op onze jobsite.

Herentals is historische hoofdstad van de Kempen en groeit voortdurend als een warme stad waar het aangenaam wonen, werken en vertoeven is in een groene omgeving. Als actieve stad met regionale functie blijven we toch een stad op mensenmaat. Met een divers en uitgebreid aanbod willen we de economische sterkhouder van de regio blijven.